Gracjan Kasprzyk
Gracjan Kasprzyk, konsultant HubSpot

Audyt procesów firmy pod kątem AI

Lista miejsc w firmie, w których AI może oszczędzić czas zespołu, z oceną i kolejnością startu.

  • etapDiagnostyka
  • współpracaProjekt

Jaki problem to rozwiązuje

Zarząd chce coś z AI, więc każdy testuje inne narzędzie na prywatnym koncie. Po kilku miesiącach firma płaci za kilka subskrypcji i nie umie wskazać procesu, który dzięki nim przyspieszył.

Jak pracuję

Przechodzę z zespołem przez sprzedaż, marketing, obsługę i administrację. Szukam zadań, które powtarzają się codziennie, mają dużo przypadków i opierają się na danych, które już macie: odpowiedzi na zapytania, pierwsze wersje ofert, notatki ze spotkań, research przed rozmową.

Każde zastosowanie opisuję: który proces zmienia, jakich danych potrzebuje i ile pracy wymaga wdrożenie. Potem oceniam je po zysku i wykonalności. Gdy zastosowanie wymaga danych, których w systemach brakuje, zapisuję to wprost. Dostajesz kolejność startu: co uruchomić najpierw, co później i czego nie robić wcale. Wyniki omawiamy z zarządem.

Co dostajesz

  • Lista zastosowań AI w sprzedaży, marketingu, obsłudze i administracji
  • Ocena każdego zastosowania: zysk, wykonalność i potrzebne dane
  • Lista braków w danych do uzupełnienia przed startem
  • Kolejność startu i lista pomysłów, których nie polecam
  • Omówienie wyników z zarządem

O co pytacie przed wyceną

Czy musimy mieć HubSpota?

Nie. Przeglądam procesy na systemach, które już macie. Jeśli pracujecie w HubSpocie, sprawdzam też, gdzie wystarczą agenci Breeze, a gdzie potrzebne jest narzędzie na Claude albo własnym kodzie.

Czy w ramach audytu coś wdrażasz?

Nie. Audyt kończy się listą zastosowań i kolejnością startu. Wdrożenie pierwszego zastosowania ustalamy osobno, gdy wiesz już, od czego zacząć.

Ile trwa audyt?

Zależy od liczby działów i procesów, które bierzemy pod uwagę. Termin podaję po konsultacji, gdy ustalimy zakres.

Sprawdźmy, czy ta usługa pasuje do Waszej sytuacji

Po wysłaniu formularza wybierasz termin w kalendarzu. Zakres i wycenę przygotowuję po rozmowie.

Gracjan Kasprzyk
Rozmowę prowadzi Gracjan Kasprzyk