Gracjan Kasprzyk
Gracjan Kasprzyk, konsultant HubSpot

Wdrożenie Prospecting Agent w HubSpocie

Agent Breeze szuka firm pasujących do profilu klienta i pisze pierwsze maile, które handlowiec zatwierdza przed wysyłką.

  • etapWdrożenie
  • współpracaProjekt
  • produktSales Hub

Jaki problem to rozwiązuje

Handlowcy spędzają ranki na szukaniu informacji o firmach i pisaniu pierwszych maili. Gdy brakuje im czasu, do nowych firm nikt nie pisze i w pipeline robi się pusto.

Jak pracuję

Agent pisze tak dobrze, jak dobre dane widzi w HubSpocie. Dlatego najpierw przeglądam portal: czy firmy mają uzupełnioną branżę i wielkość, czy przy kontaktach są notatki i historia maili. Jeśli historia klientów leży w starym CRM, proponuję zacząć od migracji.

Potem ustawiam agenta: profil firm, do których pisze, osoby, do których się zwraca, ton i opis Waszej oferty. Na start każdy mail trafia do handlowca do zatwierdzenia. Pierwsze wersje poprawiamy razem, aż handlowcy wysyłają je z drobnymi zmianami. Agenta uruchamiam na jednej grupie firm, a kolejne dokładam, gdy wyniki są dobre. Zespół szkolę z pracy z agentem w sesjach po 1,5-2 h.

Co dostajesz

  • Przegląd danych, z których korzysta agent
  • Profil firm i osób, do których agent pisze
  • Opis oferty i tonu, z którego powstają maile
  • Zatwierdzanie każdego maila przez handlowca na start
  • Uruchomienie na jednej grupie firm
  • Szkolenie handlowców z pracy z agentem

O co pytacie przed wyceną

Czy maile agenta będą brzmiały jak maile handlowców?

Po dostrojeniu tak. Agent dostaje opis oferty i przykłady maili, które handlowcy wysyłają, a pierwsze wersje poprawiamy razem. Na start każdy mail zatwierdza człowiek.

Czy agent zastąpi handlowców?

Agent przejmuje research i pierwszą wersję maila. Wybór firm wartych rozmowy, rozmowy z klientami i decyzja, kiedy zadzwonić, zostają przy handlowcach.

Kiedy agent zacznie pisać do firm?

Zależy od stanu danych w HubSpocie. Gdy firmy i kontakty są uzupełnione, start jest prostszy, a gdy historia leży w innym systemie, najpierw ją przenoszę. Termin podam po przeglądzie portalu.

Sprawdźmy, czy ta usługa pasuje do Waszej sytuacji

Po wysłaniu formularza wybierasz termin w kalendarzu. Zakres i wycenę przygotowuję po rozmowie.

Gracjan Kasprzyk
Rozmowę prowadzi Gracjan Kasprzyk