Gracjan Kasprzyk
Gracjan Kasprzyk, konsultant HubSpot

Linki płatności i faktury w HubSpocie

Klient płaci kartą z linku albo faktury, a status płatności widać przy firmie i dealu.

  • etapWdrożenie
  • współpracaProjekt
  • produktRevenue Hub

Jaki problem to rozwiązuje

Faktura idzie jako PDF w mailu, a klient sam szuka numeru konta. Kto zalega z płatnością, wie tylko księgowość, a przypomnienia wychodzą, gdy ktoś znajdzie czas. Handlowiec dzwoni z nową ofertą do klienta, który nie zapłacił za poprzednią.

Jak pracuję

Najpierw sprawdzam, jak dziś płacą klienci i kto pilnuje terminów. Potem ustawiam linki płatności i strony zamówienia, z których klient płaci kartą przez Stripe. Jeśli faktury powstają w HubSpocie, dokładam do nich płatność online.

Status płatności (zapłacona, oczekująca, po terminie) zapisuję przy firmie i dealu, więc handlowiec i opiekun klienta widzą go bez pytania księgowości. Workflow wysyła przypomnienia o fakturach po terminie według harmonogramu, który ustalacie. Spisuję też, jak płatności z HubSpota mają się do zapisów w systemie księgowym. Osoby od rozliczeń szkolę w sesjach po 1,5-2 h.

Co dostajesz

  • Linki płatności i strony zamówienia
  • Płatność kartą przez Stripe
  • Płatność online na fakturach z HubSpota
  • Status płatności przy firmie i dealu
  • Przypomnienia o fakturach po terminie
  • Spisana granica między HubSpotem a systemem księgowym

O co pytacie przed wyceną

Jak klienci zapłacą?

Kartą i metodami, które Stripe obsługuje na Waszym rynku, z linku płatności, strony zamówienia albo faktury. Przed startem sprawdzam każdą metodę płatnością testową.

Czy HubSpot zastąpi system księgowy?

Nie musi. HubSpot przyjmuje płatności i pokazuje ich status przy kliencie, a system księgowy dalej prowadzi zapis finansowy. Gdy faktury i płatności mają przechodzić między systemami, łączę je w osobnej usłudze integracji.

Ile kosztuje ustawienie płatności w HubSpocie?

Policzymy to na rozmowie, po tym, jak poznam Wasz proces. Licencję HubSpota płacisz osobno, bezpośrednio HubSpotowi.

Sprawdźmy, czy ta usługa pasuje do Waszej sytuacji

Po wysłaniu formularza wybierasz termin w kalendarzu. Zakres i wycenę przygotowuję po rozmowie.

Gracjan Kasprzyk
Rozmowę prowadzi Gracjan Kasprzyk