Konsulting i wdrożenia HubSpot

Konfiguracja Revenue Hub i płatności

Konfiguracja Revenue Hub i płatności stawia fundament pod przyjmowanie pieniędzy wewnątrz HubSpota: połączenie procesora płatności, waluty i ustawienia podatkowe, model danych Revenue Hub oraz obiekty, na których staną Twoje oferty, faktury i subskrypcje. Jest dla zespołów gotowych prowadzić rozliczenia tam, gdzie już żyje CRM.

Faza
Wdrożenie
Współpraca
Projekt
Produkt
Revenue Hub
Dyscyplina
Revenue Hub Implementation

Jaki problem to rozwiązuje

Dane o przychodzie i dane o kliencie żyją w dwóch różnych światach. Deale zamykają się w HubSpot, potem płatność dzieje się w osobnym narzędziu, a nikt nie umie odpowiedzieć na proste pytanie w rodzaju czy ten klient faktycznie zapłacił, bez otwierania trzech kart. Ustawienie Revenue Hub źle u fundamentu - zły procesor, podatek potraktowany po fakcie, brak czystego modelu obiektów - znaczy, że każda oferta i faktura zbudowana na tym dziedziczy bałagan.

Jak pracujemy

Pierwsza uczciwa rozmowa jest o przetwarzaniu płatności, bo ono determinuje wszystko poniżej. Natywny procesor płatności HubSpot działa tylko w USA; dla firmy w Polsce lub szerszej UE Revenue Hub działa na Stripe podłączonym jako procesor. Potwierdzamy, która ścieżka Cię dotyczy, łączymy ją poprawnie i konfigurujemy waluty oraz ustawienia podatkowe, których faktycznie wymaga Twoja sprzedaż, a nie domyślne.

Potem porządnie stawiamy fundament Revenue Hub: obiekty produktu, pozycji, oferty, faktury i subskrypcji podpięte tak, żeby rekordy łączyły się z powrotem z firmami, kontaktami i dealami, a nie unosiły luźno. Wcześnie decydujemy, co jest źródłem prawdy o płacącym kliencie, żeby raportowanie później było odczytem, a nie kłótnią.

Revenue Hub to dla nas nowszy grunt niż praca w Sales i Marketing, którą prowadzimy od 2021, więc wyceniamy go świadomie i mówimy, gdzie wymaganie wypycha poza to, co warstwa Revenue Hub robi natywnie - zanim na tym zbudujesz, a nie po.

Deliverables

  • Podłączony procesor płatności: Stripe dla UE lub natywny HubSpot Payments tam, gdzie kwalifikuje
  • Waluty i ustawienia podatkowe skonfigurowane pod Twoją sprzedaż
  • Model obiektów Revenue Hub podpięty do rekordów CRM
  • Decyzja o źródle prawdy dla płacących i niepłacących klientów
  • Transakcje testowe przeprowadzone od początku do końca przed go-live
  • Udokumentowany fundament, na którym staną oferty, faktury i subskrypcje

FAQ

O co kupujący pytają przed wyceną.

Czy możemy używać HubSpot Payments z Polski?

Nie natywnego procesora - HubSpot Payments działa tylko w USA. Dla polskiej lub unijnej firmy Revenue Hub działa przez podłączenie Stripe jako procesora płatności, co daje karty i metody płatności, których oczekują Twoi kupujący. Narzędzia Revenue Hub - oferty, faktury, subskrypcje, checkout - wszystkie działają; pieniądze po prostu płyną przez Stripe zamiast własnego procesora HubSpot. Ustawiamy to w ramach tego modułu.

Musimy przenieść całe rozliczenia z obecnego systemu?

Niekoniecznie i nie forsowalibyśmy tego domyślnie. Część zespołów prowadzi pełne rozliczenia w Revenue Hub; inne trzymają system księgowy lub ERP jako zapis finansowy, a HubSpota używają do ofertowania i poboru. Ten moduł stawia fundament pod jedno albo drugie, a my pomagamy zdecydować, gdzie leży granica, na podstawie tego, co Twój dział finansów faktycznie musi posiadać.

Jak to łączy się z pipeline'em sprzedaży, który już mamy?

Bezpośrednio - obiekty Revenue Hub przypinają się do dealów, które Twoi handlowcy już obrabiają, więc zamknięty deal może nieść ofertę, fakturę i status płatności na tym samym rekordzie. Jeśli Twój pipeline nie jest jeszcze czysty, sygnalizujemy to, bo Revenue Hub zbudowany na zabałaganionej strukturze dealów dziedziczy bałagan. Często praca nad pipeline'em idzie pierwsza, a to siada czysto na wierzchu.

30 min · Honest call

Brzmi jak Twoja sytuacja?

30 minut, Twój kalendarz, bez prezentacji. Szczerze powiemy, czy ten moduł pasuje.