Audyt portalu HubSpot

Znajdź, co po cichu zjada Twój portal.

Uporządkowany przegląd tego, co masz dziś ustawione w HubSpocie - higiena danych, workflow, lead scoring, raportowanie, wykorzystanie licencji, dług integracyjny. Efekt: lista napraw z priorytetami i szacunkiem pracochłonności, ze mną albo beze mnie.

Umów 30 minut o Twoim portalu

Odpowiadam tego samego dnia. Bez prezentacji.

Jak przebiega audyt

Rozmowa, audyt, omówienie.

01

Rozmowa

Cele i dostęp

30-minutowy start. Potwierdzamy, na jakie pytania ma odpowiedzieć audyt, kto jeszcze ma być na omówieniu i które konta, integracje i procesy wchodzą w zakres. Zakładasz konto Spectage w portalu (wyślę specyfikację).

02

Audyt

Dwa tygodnie w portalu

Praktyczny przegląd danych, workflow, raportów, integracji, bezpieczeństwa i wykorzystania licencji. Krótkie rozmowy z 2-4 osobami z zespołu. Ustalenia trafiają do wspólnego dokumentu na bieżąco - widzisz je od razu, a nie dopiero na końcu.

03

Omówienie

90-minutowe omówienie + karta oceny

Na żywo omawiamy kartę oceny, listę napraw z priorytetami i rekomendowaną kolejność. Nagranie zostaje u Ciebie. Lista napraw jest Twoja - do realizacji ze mną, z własnym zespołem albo z kimś zupełnie innym.

Na co patrzymy

Wymiary, które obejmuje każdy audyt.

Warstwa danych

Higiena i struktura danych

  • Odsetek duplikatów kontaktów / firm / deali
  • Wypełnienie właściwości na kluczowych rekordach
  • Dyscyplina etapów cyklu życia
  • Przerost i nazewnictwo własnych właściwości
  • Spójność powiązań
  • Jakość zaimportowanych danych
Workflow

Powierzchnia automatyzacji

  • Workflow aktywne kontra uśpione
  • Stosunek osiągnięcia celu do liczby zapisów
  • Warunki wyścigu i zapętlone wyzwalacze
  • Logi błędów z ostatnich 90 dni
  • Złożoność rozgałęzień i łatwość utrzymania
  • Testy przed uruchomieniem
Proces sprzedaży

Pipeline i scoring

  • Definicje etapów kontra faktyczne użycie
  • Stosunek sygnału do szumu w lead scoringu
  • Reguły routingu i własności
  • Korzystanie z sekwencji per handlowiec
  • Trafność prognozy kontra wygrane deale
  • Narzędzia coachingowe dla menedżerów
Raportowanie

Dashboardy i atrybucja

  • Dokładność atrybucji źródeł
  • Metryki przekazania leadów z marketingu do sprzedaży
  • Liczby zgodne z finansami
  • Korzystanie z dashboardów per rola
  • Zaniedbane raporty (zepsute / nieużywane)
  • Higiena biblioteki własnych raportów
Integracje

Połączenia i kondycja synchronizacji

  • Natywne aplikacje i ich tryby awarii
  • Scenariusze Make / Zapier w zakresie
  • Poziom błędów własnych integracji
  • Idempotencja i ponawianie
  • Kondycja webhooków i alerty
  • Sprawdzenie spójności danych
Bezpieczeństwo i koszty

Uprawnienia i dopasowanie licencji

  • Wykorzystanie kont kontra koszt
  • Sprawdzenie poziomu (Starter / Pro / Enterprise)
  • Role uprawnień i dostęp byłych pracowników
  • Przegląd dziennika zdarzeń
  • Obsługa właściwości z danymi wrażliwymi
  • Zgodność z RODO

30 minut, bez prezentacji

Pogadajmy o Twoim portalu

Napisz, co Ci najbardziej przeszkadza. Powiem od razu, czy da się to naprawić szybko, czy to temat na projekt, i w jakich widełkach to siedzi.

Odpowiadam tego samego dnia.

Częste pytania

O co pytają, zanim zamówią audyt.

Czy audyt poleci Was do napraw?

Czasem tak, czasem nie. Lista napraw jest Twoja - możesz ją zrealizować ze mną, z własnym zespołem albo z innym partnerem. Audyt to osobny produkt i broni się sam. Jeśli rekomendacją jest pełne wdrożenie albo przejście z innego CRM-a, powiem to wprost na omówieniu.

Potrzebujesz dostępu administratora?

Konto Super Admina to najprostsza droga - wysyłam pisemną specyfikację konta (imienne, ograniczone w czasie, z widocznością moich działań w dzienniku zdarzeń). Jeśli nie pozwala na to polityka bezpieczeństwa, możemy pracować z konta Sales Hub Pro z dostępem tylko do raportów, a resztę dorobić na sesjach z udostępnianiem ekranu. Tak czy inaczej żadne dane nie opuszczają portalu.

Jak wygląda karta oceny?

Sześć wymiarów (dane, workflow, proces sprzedaży, raportowanie, integracje, bezpieczeństwo i koszty), każdy oceniony na skali dojrzałości. Za każdą oceną stoją konkretne dowody. Każdy wymiar ma krótkie podsumowanie, 3-5 najważniejszych ustaleń i listę rekomendowanych napraw uszeregowanych według stosunku efektu do nakładu.

Jeśli ruszymy z naprawami, opłata za audyt się zalicza?

Jeśli w ciągu 30 dni od omówienia podpiszesz współpracę naprawczą albo abonament, cała opłata za audyt zalicza się na jej poczet. Jeśli nie - zapłaciłeś za audyt i tyle, a karta oceny i lista napraw i tak zostają u Ciebie.

Czym różni się od darmowego health checku HubSpota?

Health checki samego HubSpota i darmowe audyty partnerów są przydatne, sam je polecam. To zwykle 60-90 minut, które pokazują rzeczy oczywiste. Audyt Spectage to dwa-trzy tygodnie praktycznej pracy plus uporządkowana karta oceny - schodzimy głębiej niż to, co oczywiste: w logikę workflow, model atrybucji, kondycję integracji i dopasowanie licencji.

Powiązane usługi

Co często idzie z tym w parze.

Migracje CRM

Czyste przejście z Pipedrive'a, Salesforce'a, Zoho i innych.

Zobacz migracje CRM

Konsulting HubSpot

Pełne wdrożenia, optymalizacja i współpraca abonamentowa.

Zobacz konsulting HubSpot

Moduły audytowe

Weź cały audyt albo pojedynczy obszar.

Audyt rynku i profilu idealnego klienta (ICP)

Audyt rynku i profilu idealnego klienta to diagnostyka, która sprawdza, czy ICP pokrywa się z klientami, których ...

Dowiedz się więcej

Audyt pozycjonowania, komunikacji i oferty

Audyt pozycjonowania, komunikacji i oferty to diagnostyka, która sprawdza, co deklarujesz, jak to mówisz i co ...

Dowiedz się więcej

Audyt generowania popytu i modelu wzrostu

Audyt generowania popytu i modelu wzrostu to diagnostyka, która bada, jak Twoja firma tworzy nowy popyt i czy ...

Dowiedz się więcej

Audyt konwersji lejka i cyklu życia

Audyt konwersji lejka i cyklu życia to diagnostyka, która mierzy, jak leady przechodzą przez Twój lejek etap po etapie, ...

Dowiedz się więcej

Audyt procesu sprzedaży i zarządzania pipeline'em

Audyt procesu sprzedaży i zarządzania pipeline'em to diagnostyka, która bada, jak Twój zespół kwalifikuje, przesuwa i ...

Dowiedz się więcej

Audyt cyklu życia klienta i modelu wzrostu

Audyt cyklu życia klienta i modelu wzrostu to diagnostyka, która bada, co dzieje się z przychodem po zamknięciu ...

Dowiedz się więcej

Audyt spójności RevOps

Audyt spójności RevOps to diagnostyka, która bada, czy Twoje operacje marketingu, sprzedaży i obsługi działają jako ...

Dowiedz się więcej

Audyt frameworku KPI i zarządzania wynikami

Audyt frameworku KPI i zarządzania wynikami to diagnostyka, która bada, co Twoja firma mierzy, czy tym liczbom można ...

Dowiedz się więcej

Audyt struktury organizacyjnej GTM i jej spójności

Audyt struktury organizacyjnej GTM i jej spójności to diagnostyka, która bada, czy struktura zespołu go-to-market, role ...

Dowiedz się więcej

3 pola - Kierunkowa ocena

Chcesz wiedzieć, co naprawdę siedzi w Twoim portalu?

Szybka, kierunkowa ocena: czy pełny audyt ma sens i czego bym się spodziewał. Bez prezentacji.