Znajdź, co po cichu zjada Twój portal.
Uporządkowany przegląd tego, co masz dziś ustawione w HubSpocie - higiena danych, workflow, lead scoring, raportowanie, wykorzystanie licencji, dług integracyjny. Efekt: lista napraw z priorytetami i szacunkiem pracochłonności, ze mną albo beze mnie.
Jak przebiega audyt
Rozmowa, audyt, omówienie.
Rozmowa
Cele i dostęp
30-minutowy start. Potwierdzamy, na jakie pytania ma odpowiedzieć audyt, kto jeszcze ma być na omówieniu i które konta, integracje i procesy wchodzą w zakres. Zakładasz konto Spectage w portalu (wyślę specyfikację).
Audyt
Dwa tygodnie w portalu
Praktyczny przegląd danych, workflow, raportów, integracji, bezpieczeństwa i wykorzystania licencji. Krótkie rozmowy z 2-4 osobami z zespołu. Ustalenia trafiają do wspólnego dokumentu na bieżąco - widzisz je od razu, a nie dopiero na końcu.
Omówienie
90-minutowe omówienie + karta oceny
Na żywo omawiamy kartę oceny, listę napraw z priorytetami i rekomendowaną kolejność. Nagranie zostaje u Ciebie. Lista napraw jest Twoja - do realizacji ze mną, z własnym zespołem albo z kimś zupełnie innym.
Na co patrzymy
Wymiary, które obejmuje każdy audyt.
Higiena i struktura danych
- Odsetek duplikatów kontaktów / firm / deali
- Wypełnienie właściwości na kluczowych rekordach
- Dyscyplina etapów cyklu życia
- Przerost i nazewnictwo własnych właściwości
- Spójność powiązań
- Jakość zaimportowanych danych
Powierzchnia automatyzacji
- Workflow aktywne kontra uśpione
- Stosunek osiągnięcia celu do liczby zapisów
- Warunki wyścigu i zapętlone wyzwalacze
- Logi błędów z ostatnich 90 dni
- Złożoność rozgałęzień i łatwość utrzymania
- Testy przed uruchomieniem
Pipeline i scoring
- Definicje etapów kontra faktyczne użycie
- Stosunek sygnału do szumu w lead scoringu
- Reguły routingu i własności
- Korzystanie z sekwencji per handlowiec
- Trafność prognozy kontra wygrane deale
- Narzędzia coachingowe dla menedżerów
Dashboardy i atrybucja
- Dokładność atrybucji źródeł
- Metryki przekazania leadów z marketingu do sprzedaży
- Liczby zgodne z finansami
- Korzystanie z dashboardów per rola
- Zaniedbane raporty (zepsute / nieużywane)
- Higiena biblioteki własnych raportów
Połączenia i kondycja synchronizacji
- Natywne aplikacje i ich tryby awarii
- Scenariusze Make / Zapier w zakresie
- Poziom błędów własnych integracji
- Idempotencja i ponawianie
- Kondycja webhooków i alerty
- Sprawdzenie spójności danych
Uprawnienia i dopasowanie licencji
- Wykorzystanie kont kontra koszt
- Sprawdzenie poziomu (Starter / Pro / Enterprise)
- Role uprawnień i dostęp byłych pracowników
- Przegląd dziennika zdarzeń
- Obsługa właściwości z danymi wrażliwymi
- Zgodność z RODO
30 minut, bez prezentacji
Pogadajmy o Twoim portalu
Napisz, co Ci najbardziej przeszkadza. Powiem od razu, czy da się to naprawić szybko, czy to temat na projekt, i w jakich widełkach to siedzi.
Odpowiadam tego samego dnia.
Częste pytania
O co pytają, zanim zamówią audyt.
Czy audyt poleci Was do napraw?+
Czasem tak, czasem nie. Lista napraw jest Twoja - możesz ją zrealizować ze mną, z własnym zespołem albo z innym partnerem. Audyt to osobny produkt i broni się sam. Jeśli rekomendacją jest pełne wdrożenie albo przejście z innego CRM-a, powiem to wprost na omówieniu.
Potrzebujesz dostępu administratora?+
Konto Super Admina to najprostsza droga - wysyłam pisemną specyfikację konta (imienne, ograniczone w czasie, z widocznością moich działań w dzienniku zdarzeń). Jeśli nie pozwala na to polityka bezpieczeństwa, możemy pracować z konta Sales Hub Pro z dostępem tylko do raportów, a resztę dorobić na sesjach z udostępnianiem ekranu. Tak czy inaczej żadne dane nie opuszczają portalu.
Jak wygląda karta oceny?+
Sześć wymiarów (dane, workflow, proces sprzedaży, raportowanie, integracje, bezpieczeństwo i koszty), każdy oceniony na skali dojrzałości. Za każdą oceną stoją konkretne dowody. Każdy wymiar ma krótkie podsumowanie, 3-5 najważniejszych ustaleń i listę rekomendowanych napraw uszeregowanych według stosunku efektu do nakładu.
Jeśli ruszymy z naprawami, opłata za audyt się zalicza?+
Jeśli w ciągu 30 dni od omówienia podpiszesz współpracę naprawczą albo abonament, cała opłata za audyt zalicza się na jej poczet. Jeśli nie - zapłaciłeś za audyt i tyle, a karta oceny i lista napraw i tak zostają u Ciebie.
Czym różni się od darmowego health checku HubSpota?+
Health checki samego HubSpota i darmowe audyty partnerów są przydatne, sam je polecam. To zwykle 60-90 minut, które pokazują rzeczy oczywiste. Audyt Spectage to dwa-trzy tygodnie praktycznej pracy plus uporządkowana karta oceny - schodzimy głębiej niż to, co oczywiste: w logikę workflow, model atrybucji, kondycję integracji i dopasowanie licencji.
Powiązane usługi
Co często idzie z tym w parze.
Konsulting HubSpot
Pełne wdrożenia, optymalizacja i współpraca abonamentowa.
Moduły audytowe
Weź cały audyt albo pojedynczy obszar.
Audyt rynku i profilu idealnego klienta (ICP)
Audyt rynku i profilu idealnego klienta to diagnostyka, która sprawdza, czy ICP pokrywa się z klientami, których ...
Dowiedz się więcejAudyt pozycjonowania, komunikacji i oferty
Audyt pozycjonowania, komunikacji i oferty to diagnostyka, która sprawdza, co deklarujesz, jak to mówisz i co ...
Dowiedz się więcejAudyt generowania popytu i modelu wzrostu
Audyt generowania popytu i modelu wzrostu to diagnostyka, która bada, jak Twoja firma tworzy nowy popyt i czy ...
Dowiedz się więcejAudyt konwersji lejka i cyklu życia
Audyt konwersji lejka i cyklu życia to diagnostyka, która mierzy, jak leady przechodzą przez Twój lejek etap po etapie, ...
Dowiedz się więcejAudyt procesu sprzedaży i zarządzania pipeline'em
Audyt procesu sprzedaży i zarządzania pipeline'em to diagnostyka, która bada, jak Twój zespół kwalifikuje, przesuwa i ...
Dowiedz się więcejAudyt cyklu życia klienta i modelu wzrostu
Audyt cyklu życia klienta i modelu wzrostu to diagnostyka, która bada, co dzieje się z przychodem po zamknięciu ...
Dowiedz się więcejAudyt spójności RevOps
Audyt spójności RevOps to diagnostyka, która bada, czy Twoje operacje marketingu, sprzedaży i obsługi działają jako ...
Dowiedz się więcejAudyt frameworku KPI i zarządzania wynikami
Audyt frameworku KPI i zarządzania wynikami to diagnostyka, która bada, co Twoja firma mierzy, czy tym liczbom można ...
Dowiedz się więcejAudyt struktury organizacyjnej GTM i jej spójności
Audyt struktury organizacyjnej GTM i jej spójności to diagnostyka, która bada, czy struktura zespołu go-to-market, role ...
Dowiedz się więcej3 pola - Kierunkowa ocena
Chcesz wiedzieć, co naprawdę siedzi w Twoim portalu?
Szybka, kierunkowa ocena: czy pełny audyt ma sens i czego bym się spodziewał. Bez prezentacji.