Jaki problem to rozwiązuje
Portale starzeją się jak bazy kodu. Workflowy zbudowane przez ludzi, którzy odeszli, odpalające się na triggerach, których nikt nie pamięta; setki właściwości z trzema wariantami tego samego pola; zestawy uprawnień, które dają każdemu wszystko, bo tak było łatwiej tamtego dnia; integracje podłączane po każdej awarii, ale nigdy nieprzeglądane. Każdy element jest mały. Razem sprawiają, że każdy nowy projekt jest wolniejszy, każdy raport podejrzany, a każda zmiana admina hazardem, bo nikt nie przewidzi, co modyfikacja zepsuje.
Jak pracujemy
Sprawdzamy instancję warstwa po warstwie: inwentaryzacja automatyzacji z każdym workflow skatalogowanym i jego celem potwierdzonym lub oznaczonym jako nieznany, audyt właściwości między obiektami z analizą duplikacji i użycia, przegląd uprawnień i struktury zespołów oraz kontrola ustawień technicznych, które po cichu degradują, jak konfiguracja śledzenia, błędy synchronizacji i dezaktywowani użytkownicy wciąż będący właścicielami rekordów.
Pracujemy w portalu bezpośrednio, a nie ze zrzutów ekranu i wywiadów. Budując i utrzymując portale HubSpot od 2021 na ponad 30 instancjach, znamy konkretne zakamarki, gdzie chowa się dług, w tym te, których wbudowane narzędzia audytowe nie pokazują.
Rezultatem jest raport kondycji instancji: co jest solidne, co kruche, co aktywnie szkodzi, każdy wniosek z ważnością i wysiłkiem naprawy. Daje kolejnej osobie odpowiedzialnej za portal realną mapę zamiast wiedzy plemiennej i jest standardowym poprzednikiem każdego poważnego buildu na istniejącej instancji.
Deliverables
- Pełna inwentaryzacja automatyzacji z celem, statusem i ryzykiem na workflow
- Audyt właściwości: duplikacja, użycie i dług nazewnictwa między obiektami
- Przegląd uprawnień i struktury zespołów
- Kontrola ustawień technicznych: śledzenie, błędy synchronizacji, osierocona własność
- Raport kondycji instancji z oceną ważności i wysiłku na wniosek