Konsulting i wdrożenia HubSpot

Projekt modelu danych i systemu CRM

Projekt modelu danych i systemu CRM to projekt solution design, który tworzy plan Twojego CRM, zanim cokolwiek zostanie skonfigurowane: obiekty, właściwości, powiązania, pipeline i logika cyklu życia. Jest dla firm przed wdrożeniem albo przebudową HubSpot, które chcą, żeby struktura była zdecydowana na papierze, gdzie jej zmiana jest jeszcze tania.

Faza
Projekt rozwiązania
Współpraca
Projekt
Dyscyplina
CRM & Data Architecture Design

Jaki problem to rozwiązuje

CRM konfigurowany bez modelu danych szybko narasta długiem strukturalnym: zduplikowane właściwości o nieco różnych nazwach, deale używane do rzeczy, które powinny być custom obiektami, powiązania uniemożliwiające raportowanie przychodu i cykl życia znaczący coś innego dla każdego zespołu. Naprawa struktury po dwóch latach danych to projekt migracyjny; naprawa na etapie projektu to rewizja dokumentu.

Jak pracujemy

Modelujemy Twój biznes w prymitywach CRM, startując od przypadków niewygodnych, a nie od ścieżki idealnej: co firma, kontakt i deal znaczą w Twojej rzeczywistości, czy kontrakty wieloletnie, odnowienia, struktury spółka-córka albo sprzedaż przez dystrybutorów potrzebują własnej reprezentacji i które relacje muszą nieść znaczenie, żeby raportowanie później działało.

Projekt staje się potem konkretny: słownik obiektów i właściwości z typami, opcjami i właścicielami, model powiązań, definicje pipeline i etapów z kryteriami wejścia i wyjścia, mapowanie etapów cyklu życia oraz konwencje nazewnicze utrzymujące portal czytelnym w miarę wzrostu.

Plan przekazuje się czysto do wdrożenia, czy budujemy go my, czy Twój zespół. Każda decyzja jest zapisana z uzasadnieniem, więc nic nie jest wymyślane od nowa w ekranie konfiguracji.

Deliverables

  • Diagram modelu danych: obiekty i powiązania
  • Słownik właściwości z typami, opcjami i właścicielami
  • Definicje pipeline i etapów z kryteriami wejścia i wyjścia
  • Mapowanie etapów cyklu życia
  • Rekomendacje custom obiektów z uzasadnieniem
  • Konwencje nazewnicze i notatki governance

FAQ

O co kupujący pytają przed wyceną.

HubSpot jest elastyczny. Po co projektować przed konfiguracją?

Elastyczny w konfiguracji, kosztowny w restrukturyzacji. Gdy tysiące rekordów, raportów i workflow zależą od struktury, jej zmiana to osobny projekt. Decyzje bolące najbardziej później, jak reprezentacja kontraktów wieloletnich czy odnowień, to dokładnie te, które warto podjąć rozmyślnie najpierw na papierze.

Mamy już HubSpot. Czy to nadal istotne?

Tak, jako plan przeprojektowania. Projektujemy model docelowy i różnicę wobec stanu obecnego: które właściwości połączyć, które obiekty zmieniają rolę, co wycofać i w jakiej kolejności migracja przebiega bezpiecznie. Znajomość celu odróżnia restrukturyzację od przekładania klocków.

Nasz model biznesowy nie mieści się w standardowej logice CRM. Poradzicie sobie?

To dokładnie moment, w którym ten moduł zarabia na siebie; podręcznikowe biznesy nie potrzebują projektu. Modelujemy z Twoich realnych wzorców deali i kontraktów, w tym tych brzydkich, jak umowy wieloletnie dzielone na okresy, upgrade'y i downgrade'y w trakcie albo sprzedaż przez pośredników.

30 min · Honest call

Brzmi jak Twoja sytuacja?

30 minut, Twój kalendarz, bez prezentacji. Szczerze powiemy, czy ten moduł pasuje.