Konsulting i wdrożenia HubSpot

Wdrożenie checkoutu, płatności i poboru należności

Wdrożenie checkoutu, płatności i poboru należności buduje to, jak pieniądze faktycznie wpływają: linki płatności, strony checkout, natywne faktury z poborem płatności oraz automatyzację ścigającą to, co należne. Jest dla zespołów, których faktury wychodzą jako załączniki do maili, a proces poboru to jedna osoba ręcznie sprawdzająca wyciąg bankowy.

Faza
Wdrożenie
Współpraca
Projekt
Produkt
Revenue Hub
Dyscyplina
Revenue Hub Implementation

Jaki problem to rozwiązuje

Otrzymywanie płatności jest wolniejsze i bardziej dziurawe, niż powinno. Faktury to PDF-y doczepione do maili, więc klient musi sam znaleźć sposób, żeby zapłacić, co opóźnia gotówkę. Nikt nie wie, co jest zaległe, bez otwierania systemu księgowego, follow-up przeterminowanych faktur jest ręczny i niekonsekwentny, a status płatności nigdy nie wraca do CRM, więc sprzedaż i sukces są ślepi na to, którzy klienci są faktycznie na bieżąco.

Jak pracujemy

Budujemy pobór tak, żeby płacenie było bezproblemowe dla klienta i widoczne dla Ciebie. Linki płatności i strony checkout pozwalają kupującemu zapłacić w kilka kliknięć, a natywne faktury niosą akcję zapłać teraz zamiast leżeć jako statyczny PDF. Dla firm z UE idzie to przez podłączony procesor Stripe, ustawiony w ramach fundamentu Revenue Hub.

Potem czynimy stan poboru widocznym tam, gdzie się liczy: status zapłacone, oczekujące i przeterminowane spływa na rekord CRM, więc manager sukcesu otwierający konto widzi, czy jest na bieżąco, bez opuszczania HubSpota. Automatyczne przypomnienia ścigają przeterminowane faktury według harmonogramu zamiast polegać na tym, że jedna osoba zauważy, co wciąga gotówkę szybciej i zdejmuje niezręczne ściganie z talerza człowieka.

Ponieważ otrzymywanie płatności dotyka finansów bezpośrednio, trzymamy w polu widzenia kwestię uzgodnień: jak zapis płatności w HubSpot pasuje do Twojego systemu księgowego i gdzie leży granica. Pełna integracja księgowa to osobny moduł; tutaj dbamy, żeby pobór był czysty, a przekazanie zdefiniowane.

Deliverables

  • Linki płatności i strony checkout dla szybkiej płatności
  • Natywne faktury z poborem zapłać teraz, nie statyczne PDF-y
  • Status zapłacone, oczekujące i przeterminowane spływający na rekordy CRM
  • Automatyczne przypomnienia o przeterminowanych fakturach
  • Przetwarzanie płatności podpięte przez podłączony procesor
  • Zdefiniowana granica uzgodnień z Twoim systemem księgowym

FAQ

O co kupujący pytają przed wyceną.

Jak klienci faktycznie płacą - jakie metody są wspierane?

Przez podłączony procesor płatności, którym dla firm z UE jest Stripe, kupujący płacą kartą i metodami, które Stripe wspiera na Twoim rynku, z linku płatności, strony checkout lub faktury. Sens jest taki, że płacenie zabiera kliknięcie z miejsca, gdzie klient już jest, zamiast szukania Twojego numeru konta. Konfigurujemy metody pasujące do Twoich kupujących i potwierdzamy je transakcjami testowymi przed go-live.

Czy przeterminowane faktury są ścigane automatycznie?

Tak - ustawiamy automatyczne przypomnienia ścigające przeterminowane faktury według harmonogramu, więc pobór przestaje zależeć od tego, czy jedna osoba pamięta sprawdzić. Ty decydujesz o tonie i czasie, a niezręczne drugie i trzecie przypomnienie wychodzi niezawodnie zamiast być pomijane. Szybsze, konsekwentne ściganie to zwykle bezpośrednia poprawa tempa, w jakim ląduje gotówka.

Czy to zastępuje nasz system księgowy?

Nie - pobór w HubSpot i Twój system księgowy grają różne role, a my trzymamy tę granicę jasną. Ten moduł czyni otrzymywanie płatności szybkim i widocznym w CRM; Twój system księgowy zostaje finansową księgą zapisu, chyba że zdecydujesz inaczej. Połączenie obu - żeby faktury i płatności synchronizowały się do księgowości - to moduł integracji cyklu przychodu, który wyceniamy osobno, gdy go potrzebujesz.

30 min · Honest call

Brzmi jak Twoja sytuacja?

30 minut, Twój kalendarz, bez prezentacji. Szczerze powiemy, czy ten moduł pasuje.