Jaki problem to rozwiązuje
Transakcje są w HubSpot, ale raportowanie na nich się nie broni. Raporty przychodu nie uzgadniają się z tym, co widzą finanse, VAT jest obsługiwany niekonsekwentnie między ofertami a fakturami, a gdy audytor pyta, kto zmienił cenę lub zwrócił płatność, nie ma czystego śladu, żeby odpowiedzieć. Dane Revenue Hub bez governance to tylko liczby, pod którymi nikt w finansach nie chce się podpisać.
Jak pracujemy
Budujemy raportowanie, za którym dział finansów może stanąć: przychód cykliczny i jednorazowy, metryki subskrypcji jak odnowienia i rezygnacje, pobory i zaległe salda, wszystko zdefiniowane tak, żeby liczby uzgadniały się z tym, co pokazuje Twój system księgowy, a nie opowiadały innej historii. Definicje uzgadniamy z finansami z góry, bo raport przychodu zdobywa zaufanie dopiero, gdy oba systemy zgadzają się, co znaczy liczba.
Po stronie zgodności czynimy obsługę podatku i VAT spójną w warstwie Revenue Hub, żeby był stosowany tak samo na każdej ofercie i fakturze, i wnosimy logikę podatkową, której wymagają Twoje rynki. Gdzie pełna zgodność VAT naprawdę przekracza natywną obsługę HubSpot - OSS, złożone reguły transgraniczne - mówimy to i wyceniamy ścieżkę integracji, zamiast udawać, że jedno ustawienie to pokrywa.
Po stronie governance ustawiamy dostęp i audyt: kto może zmieniać ceny, wystawiać zwroty lub edytować subskrypcje, oraz ślad odpowiadający, kto co zrobił i kiedy. To właśnie zamienia dane Revenue Hub ze zbioru liczb w system, któremu zaufają finanse i, jeśli trzeba, audytor.
Deliverables
- Raportowanie przychodu uzgodnione z definicjami finansów
- Metryki subskrypcji: odnowienia, rezygnacje i przychód cykliczny
- Raportowanie poborów i zaległych sald
- Spójna obsługa podatku i VAT między ofertami a fakturami
- Governance dostępu do cen, zwrotów i subskrypcji
- Ślad audytowy odpowiadający, kto co zmienił i kiedy