Gracjan Kasprzyk
Gracjan Kasprzyk, konsultant HubSpot

HubSpot vs monday CRM

monday CRM stoi na tablicach monday.com i dobrze się sprawdza, gdy firma prowadzi w nich także projekty. HubSpot wybierasz wtedy, gdy sprzedaż ma pracować na bazie klientów z historią maili, deali i ticketów. Niżej porównanie cen i funkcji.

HubSpot i monday CRM obok siebie licencja, funkcje i przejście

monday CRM
HubSpot
Licencja
Basic 12 EUR, Standard 17 EUR, Pro 28 EUR za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej, minimum 3 stanowiska
Jedna edycja na wszystkie huby. Stanowisko GTM: Starter 7 EUR (cena promocyjna, katalogowa 20 EUR), Professional 90 EUR, Enterprise 175 EUR miesięcznie przy płatności rocznej. Stanowisko Ops od 50 EUR. Professional ma 10 000 kredytów HubSpota miesięcznie na całe konto
Podstawa systemu
Tablice, elementy i automatyzacje z platformy monday.com
Baza kontaktów, firm, deali i ticketów
Model danych
Elementy na tablicach połączone kolumnami łączącymi
Powiązane obiekty z jedną osią czasu. Własne obiekty w planie Enterprise
Pipeline
Etap deala w kolumnie statusu na tablicy
Etapy deala z datą wejścia, prawdopodobieństwem, prognozą i wymaganymi polami
Marketing
monday campaigns jako osobny produkt, plan Pro 50 EUR miesięcznie przy płatności rocznej
Workflowy, scoring, formularze, landing page, maile i reklamy przy tym samym kontakcie. Kontakty marketingowe w limicie 250 000 rekordów w Professional, maile rozliczane kredytami albo pakietem wysyłek, np. 2000 maili miesięcznie za 200 EUR
Raporty
Dashboardy z danych na tablicach
Raport od pierwszej wizyty na stronie do zamkniętego deala, kreator raportów na kilku obiektach
Projekty
Tablice projektów i harmonogramy na tej samej platformie
Projekty zwykle w osobnym narzędziu połączonym z HubSpotem
AI
Funkcje AI na tablicach
Breeze: asystent na danych z CRM, agent prospectingowy i agent obsługi klienta
Przejście
Tablice wychodzą eksportem i przez API
Kontakty, firmy i deale z tablic przenoszę przez API, Updates jako notatki z oryginalną datą

Ceny według cenników producentów, październik 2026, za stanowisko miesięcznie, chyba że opisano inaczej. Cennik HubSpota dla nowych kont w Europie od 1 października 2026: jedna edycja platformy obejmuje wszystkie huby, a rozlicza się stanowiska GTM i Ops oraz kredyty. Koszt dla swojej firmy policzysz w kalkulatorze na spectage.co/pl/kalkulator-cennika-hubspot. Źródła: monday.com/crm/pricing, monday.com/crm/campaigns/pricing, hubspot.com/flexible-seats-and-credits-pricing-supplement.

Kiedy zostać przy monday CRM

Projekty są ważniejsze niż sprzedaż

Większość pracy firmy to realizacja projektów w monday.com, a sprzedaż to kilka deali w miesiącu prowadzonych przez jedną osobę.

Zespół zna tablice

Wszyscy pracują w monday.com codziennie i nowy system byłby dla nich kolejnym miejscem do sprawdzania.

Marketing nie wysyła kampanii

Klienci przychodzą z poleceń i przetargów, więc nie potrzebujecie scoringu ani raportu przychodu z kampanii.

Kiedy HubSpot ma więcej sensu różnice, które widać w codziennej pracy

Dane

Jeden klient, jedna karta

Kontakt i firma mają w HubSpocie jedną oś czasu z mailami, spotkaniami, dealami i ticketami. W monday CRM ten sam klient bywa elementem na kilku tablicach.

Pipeline

Etapy z datą wejścia

HubSpot zapisuje, kiedy deal wszedł na każdy etap, więc widać deale, które stoją w miejscu, i prognozę na kwartał.

Marketing

Kampanie przy tym samym kontakcie

Handlowiec widzi przy kliencie otwarte maile, wizyty na stronie i formularze. W monday CRM kampanie mailowe to osobny produkt, monday campaigns.

Raporty

Skąd przychodzi sprzedaż

Raport od pierwszej wizyty na stronie do zamkniętego deala powstaje w HubSpocie, bez eksportu tablic do arkusza.

Realizacja

Wygrany deal na tablicy projektów

Projekty mogą zostać w monday.com. Wygrany deal zakłada element na tablicy realizacji z danymi klienta, przez Make albo własny kod.

Migracja

Przejście z monday CRM

Kolumny mapuję na property, status na etapy deala, a Updates przenoszę jako notatki. Duplikaty z kilku tablic scalam, a tablice zostają do wglądu.

Migracja z monday.com

Z kim będziesz pracować Gracjan Kasprzyk, Spectage

Gracjan Kasprzyk, Spectage

Jestem konsultantem HubSpot. Pracuję w HubSpocie codziennie: wdrażam go, szkolę zespoły i łączę z innymi systemami firmy. Doradzam na podstawie tego, co sprawdziło się w kilkudziesięciu portalach.

Portale HubSpot
50+
Nowe wdrożenia i porządki w istniejących
Migracje
15+
Pełne migracje z innych CRM
Zespoły
Dziesiątki
Przeszkolonych zespołów sprzedaży, marketingu i obsługi
Konsultacje
Setki
Godzin pracy z klientami w HubSpocie

Pytania o HubSpota i monday CRM

Czym monday CRM różni się od HubSpota?

monday CRM stoi na tablicach, gdzie jednostką jest element, a relacje tworzą kolumny łączące. HubSpot zaczyna od bazy kontaktów, firm i deali, na której pracują marketing, sprzedaż i obsługa.

Czy HubSpot jest droższy od monday CRM?

Na samej licencji tak, ceny są w tabeli wyżej. Różnica maleje, kiedy do monday CRM doliczysz monday campaigns i czas na raporty składane dziś w arkuszu. Policzymy to na Waszej liczbie stanowisk i kontaktów.

Czy zespół realizacji musi przejść do HubSpota?

Nie. Projekty zostają w monday.com, a do HubSpota przenoszę sprzedaż i marketing. Wygrany deal zakłada element na tablicy realizacji z danymi klienta.

Jak przenieść dane z monday CRM do HubSpota?

Przenoszę je przez API. Kolumny mapuję na property, etykiety statusu na etapy deala, a Updates na notatki z oryginalną datą i autorem. Klientów z kilku tablic scalam w jedną kartę firmy przed importem.

Czy sprzedaż stanie na czas przejścia?

Nie. Handlowcy pracują w monday CRM do dnia przełączenia, a zapis blokuję tylko na czas ostatniego importu. Potem tablice sprzedażowe zostają do wglądu.

Ile kosztuje przejście na HubSpota?

Policzymy to na rozmowie, po tym, jak poznam Wasz proces. Licencję HubSpota płacisz osobno, bezpośrednio HubSpotowi.

Porozmawiajmy o wyborze CRM

Pół godziny, bezpłatnie. Opowiesz, co chcesz zrobić, a ja powiem, od czego zacząć.

Gracjan Kasprzyk
Rozmowę prowadzi Gracjan Kasprzyk