Integracja HubSpot z GUS, REGON i eKRS

Z czym przychodzą firmy

Dane przepisywane z wyszukiwarki GUS

Przy każdej nowej firmie handlowiec otwiera wyszukiwarkę GUS i przepisuje do HubSpota nazwę, adres i REGON.

Jedna firma pod kilkoma nazwami

Każdy wpisuje nazwę po swojemu, z formą prawną albo bez, a import leadów dokłada kolejne duplikaty.

Lead bez branży i regionu

Bez kodu PKD i adresu lead nie trafia do właściwego handlowca, a marketing nie zbuduje listy pod jedną branżę.

Co trafia z rejestrów do HubSpota zakres ustalamy na przeglądzie procesu

Z GUS (REGON)

Dane firmy po NIP

Pełna i skrócona nazwa, REGON, adres siedziby, forma prawna i kody PKD.

Z KRS

Dane spółek

Dla firm wpisanych do KRS: reprezentacja i osoby uprawnione, status wpisu i kapitał zakładowy.

Uruchomienie

Kiedy dane się uzupełniają

Po wpisaniu NIP na karcie firmy, po założeniu firmy z formularza na stronie albo w workflow. Datę ostatniego pobrania zapisuję na karcie.

Kierunek

Pola handlowe bez zmian

Rejestr nadpisuje tylko pola urzędowe, które wskażesz. Opiekun, segment i inne pola handlowe zostają tak, jak je ustawił handlowiec.

Klucz

NIP jako klucz firmy

Na NIP opieram scalanie duplikatów. Ten sam klucz łączy firmę w HubSpocie z kontrahentem w systemie do faktur.

Jak wygląda współpraca

1
Bezpłatna konsultacja30 minut
Opowiadasz, skąd w HubSpocie biorą się nowe firmy i których danych na kartach brakuje. Ja mówię, co da się pobrać z rejestrów.
2
Przegląd procesuZakres po konsultacji
Wybieramy pola, które wypełnia rejestr, i moment, w którym się uzupełniają. Firmę w HubSpocie łączymy z rejestrem po NIP.
3
WdrożenieGotowa integracja albo własna
Sprawdzam, czy któraś aplikacja z marketplace HubSpota obejmuje Wasze pola i sposób uruchamiania. Jeśli żadna nie pasuje, buduję integrację z API rejestru.
4
Test i uruchomienieNa prawdziwych danych
Testuję na firmach z Waszej bazy, także z błędnym NIP. Gdy rejestr chwilowo nie odpowiada, integracja ponawia próbę, a przy serii błędów wskazana osoba dostaje alert.
5
Dalsza współpracaNa żądanie albo w abonamencie
Po starcie odzywasz się, kiedy czegoś potrzebujesz, albo umawiamy stały zakres prac na każdy miesiąc.

Z kim będziesz pracować Gracjan Kasprzyk, Spectage

Jestem konsultantem HubSpot. Pracuję w HubSpocie codziennie: wdrażam go, szkolę zespoły i łączę z innymi systemami firmy. Doradzam na podstawie tego, co sprawdziło się w kilkudziesięciu portalach.

Portale HubSpot

50+

Nowe wdrożenia i porządki w istniejących

Migracje

15+

Pełne migracje z innych CRM

Zespoły

Dziesiątki

Przeszkolonych zespołów sprzedaży, marketingu i obsługi

Konsultacje

Setki

Godzin pracy z klientami w HubSpocie

Umów bezpłatną konsultację

O co pytacie przed integracją

Czy HubSpot sam uzupełni dane firmy po NIP?

Nie, polskich rejestrów HubSpot sam nie odpytuje. Po podpięciu integracji wystarczy wpisać NIP.

Który system jest nadrzędny?

Dla pól urzędowych rejestr, dla pól handlowych HubSpot. Które pola rejestr może nadpisać, na przykład adres siedziby i formę prawną, wskazujesz przy mapowaniu.

Co, jeśli NIP jest błędny albo firma zamknięta?

Integracja oznacza to na karcie firmy i niczego nie nadpisuje.

Co, jeśli integracja przestanie działać?

Gdy rejestr chwilowo nie odpowiada, integracja ponawia próbę. Przy serii błędów wskazana osoba dostaje alert.

Make czy własny kod?

Prostsze połączenia stawiam w Make, a tam, gdzie to nie wystarcza, piszę własny kod w Node albo Pythonie na AWS.

Ile to kosztuje?

Zależy od liczby systemów i kroków. Wycenę dostajesz po przeglądzie procesu.