Umów bezpłatną konsultację
Gracjan Kasprzyk
Gracjan Kasprzyk, konsultant HubSpot

Migracja z ActiveCampaign do HubSpota

Przenoszę kontakty, deale, historię wysyłek i zgody z ActiveCampaign. Marketing i handlowcy pracują na jednej bazie, a stare konto zostaje do wglądu.

Umów bezpłatną konsultację

Z czym przychodzą firmy które pracują w ActiveCampaign

Handlowiec nie wie o kliknięciu

Lead wczoraj kliknął cennik w newsletterze, a handlowiec dzwoni bez tej wiedzy, bo deal prowadzi w arkuszu.

Kilka tagów na jedną rzecz

Marketing szuka klientów z jednej branży i znajduje kilka podobnych tagów. Nikt nie wie, który uruchamia automatyzację.

Kampania kończy się na kliknięciu

Zarząd pyta, ile przychodu dał webinar, a ActiveCampaign pokazuje otwarcia i kliknięcia, bez wygranych deali.

Co przenoszę z ActiveCampaign i gdzie to trafia w HubSpocie

Tagi

Tagi jako property i listy

Tag, którego ktoś jeszcze używa, trafia do property z listą wyboru albo do listy. Tagi bez właściciela i bez automatyzacji zostają w archiwum.

Segmenty

Segmenty jako listy

Segment z regułami staje się listą aktywną, a lista składana ręcznie statyczną. Po imporcie porównuję liczebność w obu systemach.

Zgody

Zgody i wypisani

Preferencje subskrypcji mapuję na typy subskrypcji w HubSpocie, a datę i źródło zgody na property kontaktu.

Wysyłki

Historia maili

Wysyłki trafiają na oś czasu kontaktu. Otwarcia i kliknięcia przenoszę jako zdarzenia albo zbiorcze property.

Deale

Deale w pipeline

Deale przechodzą z etapem, datą utworzenia i kwotą w oryginalnej walucie. W HubSpocie etap może wymagać pól i uruchomić workflow.

Automatyzacje

Automatyzacje jako workflowy

Przy każdej automatyzacji pytam, co robi i kto jej jeszcze potrzebuje. Te, które zostają, ustawiam jako workflowy.

Jak wygląda migracja z ActiveCampaign

  1. 1

    Bezpłatna konsultacja30 minut

    Opowiadasz, co wysyłacie z ActiveCampaign i gdzie handlowcy prowadzą deale. Ja mówię, od czego zacząłbym porządki.

  2. 2

    Mapowanie danychTag po tagu

    Przy każdym tagu i polu sprawdzam, czy uruchamia automatyzację, służy do segmentacji, czy został po starej kampanii.

  3. 3

    Import testowyNa kopii

    Porównuję liczebność segmentów i stan zgód w obu systemach. Handlowcy sprawdzają, czy przy ich kontaktach są deale i historia wysyłek.

  4. 4

    Import i przełączenieActiveCampaign zostaje do wglądu

    Formularze na stronie przełączam razem z importem, żeby żaden lead nie przepadł. Od ustalonego dnia marketing wysyła z HubSpota.

  5. 5

    SzkoleniaSesje po 1,5-2 godziny

    Marketing uczy się list i workflowów na swoich kontaktach, a handlowcy widzą przy leadzie, co czytał i klikał.

  6. 6

    Dalsza współpracaNa żądanie albo w abonamencie

    Po starcie odzywasz się, kiedy czegoś potrzebujesz, albo umawiamy stały zakres prac na każdy miesiąc.

Z kim będziesz pracować Gracjan Kasprzyk, Spectage

Gracjan Kasprzyk, Spectage

Jestem konsultantem HubSpot. Pracuję w HubSpocie codziennie: wdrażam go, szkolę zespoły i łączę z innymi systemami firmy. Doradzam na podstawie tego, co sprawdziło się w kilkudziesięciu portalach.

Portale HubSpot
50+
Nowe wdrożenia i porządki w istniejących
Migracje
15+
Pełne migracje z innych CRM
Zespoły
Dziesiątki
Przeszkolonych zespołów sprzedaży, marketingu i obsługi
Konsultacje
Setki
Godzin pracy z klientami w HubSpocie
Umów bezpłatną konsultację

O co pytacie przed migracją z ActiveCampaign

Ile trwa migracja z ActiveCampaign?

Zależy od liczby kontaktów, tagów i automatyzacji, które mają dalej działać, oraz od tego, ile deali prowadzicie w ActiveCampaign. Termin podaję po mapowaniu danych.

Czy zgody marketingowe i lista wypisanych się zachowają?

Tak. Osoba wypisana w ActiveCampaign jest wypisana także w HubSpocie, zanim pójdzie pierwsza wysyłka. Zgodność sprawdzam osobnym raportem.

Mamy setki tagów i nikt nie wie, które są używane. Co z nimi?

To normalne po kilku latach. Używane tagi zamieniam na property albo listy, a pozostałe zostają w archiwum ActiveCampaign.

Czy przejdzie historia wysyłek i kliknięć?

Wysyłki trafiają na oś czasu kontaktu, a otwarcia i kliknięcia przenoszę jako zdarzenia albo zbiorcze property. Wizyty na stronie HubSpot śledzi od chwili wstawienia jego kodu.

Czy marketing przestanie wysyłać maile na czas migracji?

Wysyłki masowe wstrzymuję tylko na czas przełączenia. Potem marketing wysyła z HubSpota, a ActiveCampaign zostaje do wglądu.

Ile kosztuje migracja z ActiveCampaign?

Policzymy to na rozmowie, po tym, jak poznam Wasze listy i wysyłki. Licencję HubSpota płacisz osobno, bezpośrednio HubSpotowi. Ile maili wysyłacie dziś, sprawdzam przed importem, bo od tego zależy dobór licencji.

Porozmawiajmy o migracji z ActiveCampaign

Pół godziny, bezpłatnie. Opowiesz, co chcesz zrobić, a ja powiem, od czego zacząć.

Gracjan Kasprzyk
Rozmowę prowadzi Gracjan Kasprzyk