Automatyzacje i integracje

Tam, gdzie no-code się kończy.

Make.com, gdy pasuje. Node lub Python, gdy nie. Warstwę dobieram sam. Budujemy ją tak, żeby działała bez nadzoru, logowała wszystko i od razu powiadamiała, gdy coś pójdzie nie tak.

Network delivery illustration

Co automatyzujemy

Integracje HubSpota i procesy wokół nich.

Integracje HubSpot

HubSpot i Twój stack

Dwukierunkowa synchronizacja między HubSpotem a narzędziami, których zespół już używa - rozliczenia, wsparcie, produkt, księgowość. Deale, kontakty i aktywność trzymają się równo, bez kopiuj-wklej.

Finanse i rozliczenia

Finanse i rozliczenia

Uzgadnianie Stripe z księgowością. Procesy fakturowania z regułami VAT. Workflow windykacyjne przy nieudanych płatnościach. Stan subskrypcji zsynchronizowany między narzędziami do rozliczeń i operacji.

Obsługa zamówień

Obsługa i realizacja zamówień

Zamówienia e-commerce do ERP, do wysyłki, do powiadomienia klienta. Aktualizacje stanów magazynowych w całym stacku. Zwroty i refundacje obsłużone od początku do końca, nie zgłoszeniami.

Operacje wewnętrzne

Operacje wewnętrzne

Onboarding pracownika (system HR, potem Slack, Google Workspace i konta). Routing akceptacji. Obieg dokumentów. Segregacja zgłoszeń wewnętrznych. Nudne rzeczy, które się kumulują.

Synchronizacja danych

Synchronizacja danych między narzędziami

Utrzymaj stack w równym rytmie, bez kopiuj-wklej. CRM z księgowością, wsparcie z produktem, rozliczenia z operacjami. Idempotentna synchronizacja dwukierunkowa z porządną obsługą konfliktów.

Raporty i alerty

Raporty i alerty

Liczby zebrane z całego stacku, dostarczone tam, gdzie zespoły już pracują - kanały Slacka, cotygodniowe maile, wewnętrzne dashboardy. Plus alerty, gdy coś wygląda nie tak.

Na czym budujemy

Właściwe narzędzie do zadania. Każdą warstwę dobieram sam.

Warstwa no-code

Make.com, Zapier, n8n

Domyślny wybór do orkiestracji, gdy złożoność jest umiarkowana. Wizualne scenariusze, logika rozgałęzień, obsługa błędów, uruchomienia po harmonogramie. Hostowane w Twoim workspace i Twoje do utrzymania po przekazaniu.

Make.com · Zapier (gdy klient woli) · n8n (self-hosted)

Warstwa kodu

Usługi w Node.js i Pythonie

Gdy no-code się kończy - limity zapytań, złożone transformacje, własna autoryzacja, logika stanowa - dostarczamy usługi w Node lub Pythonie. Hostowane na Vercel, Railway albo w Twojej chmurze. Pełny kod źródłowy w Twoich rękach.

Node.js · Python · TypeScript · Vercel · Railway · AWS Lambda

Warstwa danych

PostgreSQL, kolejki, obserwowalność

Przy synchronizacji o dużej skali dokładamy Postgresa na stan, BullMQ lub SQS na kolejki i ustrukturyzowane logi od pierwszego dnia. Żeby gdy coś padnie o 3 w nocy, dało się odpowiedzieć „co się stało” bez seansu spirytystycznego.

PostgreSQL · BullMQ · Sentry · Logtail · OpenTelemetry

Natywnie w HubSpocie

Własne workflow i private apps

Korzystamy z możliwości technicznych samego HubSpota tam, gdzie pasują: własny kod w workflow, obiekty niestandardowe, private apps, programowalne formularze. Mniej infrastruktury do utrzymania, wszystko zostaje w portalu.

Własny kod w workflow · Obiekty niestandardowe · Private apps · CMS Hub

Jak powstaje wdrożenie

Mapuj, specyfikuj, buduj, utrzymuj.

01

Mapuj

Co ten proces właściwie robi?

Półdniowy warsztat nad obecnym, ręcznym procesem. Patrzymy, jak go robisz, liczymy kroki, wyłapujemy reguły. Efekt: schemat przepływu i lista wszystkich przypadków brzegowych, o których nie wiedziałeś, że są brzegowe.

02

Specyfikuj

Schematy, transformacje, tryby awarii

Schematy źródła i celu, reguły transformacji, logika ponawiania, obsługa dead-letter. Opisane, zanim powstanie jakikolwiek kod. Przejrzane i zatwierdzone, żeby niespodzianek na produkcji było jak najmniej.

03

Buduj

Najpierw sandbox, potem produkcja

Budujemy na danych testowych. Ścieżka podstawowa, przypadki brzegowe, ponawianie, haki monitoringu - wszystko sprawdzone w sandboxie przed jakimkolwiek przełączeniem. Twój zespół testuje to, zanim dotkniemy danych produkcyjnych.

04

Utrzymuj

Logi, alerty, miesięczne uzgodnienia

Ustrukturyzowane logi od pierwszego dnia. Alerty o błędach na Twój kanał. Comiesięczny raport uzgodnień. Cicha automatyzacja znaczy, że działa. Głośna znaczy, że już się tym zajmuję.

Masz coś konkretnego na myśli?

Powiedz nam, co ma się dogadać zczym.

Opisz nam to w 5 minut - źródło, cel, wolumen, przypadki brzegowe. Odezwę się.

30 minut, bez prezentacji

Pogadajmy o Twoim portalu

Napisz, co Ci najbardziej przeszkadza. Powiem od razu, czy da się to naprawić szybko, czy to temat na projekt, i w jakich widełkach to siedzi.

Odpowiadam tego samego dnia.

Częste pytania

O co klienci pytają w pierwszym tygodniu.

Make.com czy własny kod - jak decydujecie?

Najpierw Make.com, gdy pasuje. Własny kod, gdy (a) wolumen wychodzi poza opłacalny próg cenowy Make, (b) API ma limity zapytań albo kwiatki w autoryzacji, których no-code nie ogarnie, albo (c) logika transformacji jest na tyle złożona, że wizualne scenariusze stają się nie do utrzymania. Pokażę Ci wyliczenia w zakresie.

Nie używamy HubSpota - pomożecie mimo to?

Tak. Spora część tej pracy nigdy nie dotyka HubSpota. Pipedrive, Salesforce, Zoho, ActiveCampaign, własne bazy - pracujemy na tym, co już masz w stacku. HubSpot to jeden z możliwych celów, nie wymóg.

Mamy stare systemy bez API - da się?

Zwykle tak. Opcje od najlepszej: oficjalne API (najlepsze), API partnera lub webhook (dobre), automat klikający po ekranie (działa przy stabilnych interfejsach) albo wymiana plikami (wolna, ale niezawodna przy starych ERP-ach). Wybieram opcję o najwyższej wierności, która mieści się w budżecie.

Jak to się ma do narzędzi RPA jak UiPath?

RPA to automatyzacja na poziomie ekranu - obsługuje interfejs jak bardzo szybki człowiek. Domyślnie idę w automatyzację na poziomie API, bo jest szybsza, tańsza w utrzymaniu i nie wysypuje się, gdy ktoś zmieni nazwę przycisku. RPA wciąż ma sens przy starych systemach bez API; gdy ma, polecę je i na nich zbuduję.

Integracje pod polski rynek - które faktycznie robicie?

Fakturownia, Symfonia, wFirma i Comarch do fakturowania i finansów, z pobieraniem dokumentów, obsługą błędów i uzgodnieniem z powrotem w HubSpocie. Plus wzbogacanie danych z GUS / REGON / eKRS / Biznes.gov - dopasowanie firmy po NIP i zaciągnięcie czystych danych z rejestrów prosto na rekord.

Czyj jest kod po przekazaniu?

Twój. Kod w Twoim GitHubie, hosting na Twoich kontach, scenariusze no-code w Twoim workspace. Przekazuję runbook i przeprowadzam przez niego Twój zespół, żebyś mógł to utrzymywać, rozwijać albo wymienić beze mnie.

A bieżące utrzymanie?

Opcjonalny abonament. Większość integracji potrzebuje 4-8 godzin miesięcznie na monitoring, aktualizacje wersji, zmiany schematów i drobne dodatki. API się zmieniają, przypadki brzegowe się pojawiają - abonament je pokrywa i nie musisz za każdym razem zaczynać od nowa z kimś, kto nie zna kontekstu.

Pracujecie z naszym zespołem inżynierskim?

Tak. Cały czas współpracujemy z wewnętrznymi zespołami - oni biorą jedną stronę, my drugą. Albo oni biorą całość, a ja audytuję i doradzam. Nie muszę rządzić, żeby być przydatny.

Powiązane usługi

Często łączone z tą usługą.

Konsulting HubSpot

Pełne wdrożenia, optymalizacja i współpraca abonamentowa.

Zobacz konsulting HubSpot

Migracje CRM

Czyste przejście z Pipedrive'a, Salesforce'a, Zoho i innych.

Zobacz migracje CRM

Moduły automatyzacji

Kup całą budowę albo pojedynczy przepływ.

Projekt zastosowania i workflow AI

Projekt zastosowania i workflow AI to projekt solution design, który bierze priorytetyzowane zastosowanie AI i ...

Dowiedz się więcej

Strategia i projekt agentów AI

Strategia i projekt agentów AI to projekt solution design, który przesądza, których agentów AI Twój biznes powinien ...

Dowiedz się więcej

Projekt danych i governance dla AI

Projekt danych i ładu dla AI to projekt solution design, który specyfikuje fundament danych i warstwę kontroli, na ...

Dowiedz się więcej

Projekt architektury sygnałów i personalizacji marketingowej

Projekt architektury sygnałów i personalizacji marketingowej to projekt solution design, który definiuje, które sygnały ...

Dowiedz się więcej

Budowa własnego asystenta AI (oparty na LLM)

Budowa własnego asystenta AI to projekt inżynieryjny, w którym budujemy asystenta opartego na LLM, ugruntowanego w ...

Dowiedz się więcej

Budowa własnego agenta AI

Budowa własnego agenta AI to projekt inżynieryjny, w którym budujemy agenta AI wykonującego realny proces biznesowy: ...

Dowiedz się więcej

Wdrożenie systemów wieloagentowych i orkiestracji

Wdrożenie systemów wieloagentowych i orkiestracji to projekt inżynieryjny, w którym budujemy systemy, gdzie kilku ...

Dowiedz się więcej

Wdrożenie asystenta HubSpot Breeze

Wdrożenie asystenta HubSpot Breeze to projekt, w którym konfigurujemy Breeze AI HubSpota, Copilot, agentów Breeze i ...

Dowiedz się więcej

Context engineering i konfiguracja wiedzy

Context engineering i konfiguracja wiedzy to projekt, w którym strukturyzujemy wiedzę Twojej firmy tak, żeby narzędzia ...

Dowiedz się więcej

Potrzebujesz coś wycenić?

Powiedz nam, co ma się dogadać z czym.

Opisz nam to w 5 minut. Wrócę z zakresem i pierwszym krokiem.