Wdrożenie HubSpot CRM pod proces, którym już sprzedajesz.
Zaczynam od tego, jak firma sprzedaje i obsługuje klientów dziś, a portal układam pod ten proces. Konfiguruję pipeline, dane, automatyzacje i raporty, przenoszę to, co siedzi w arkuszach i starym systemie, i uczę zespół pracować na gotowym. Pracuję dla firm B2B w Polsce i za granicą.
Nowy 24
Kwalifikacja 11
Nurturing 38
Przekazany 6
Sześć obszarów, które ustawiam przy wdrożeniu.

Proces sprzedaży w CRM
Pipeline, etapy z kryteriami przejścia, właściwości opisujące deal, zadania i przypomnienia. Handlowiec ma widok, na którym widzi swoją robotę na dziś, a nie tabelę wszystkiego.

Marketing i pozyskiwanie
Formularze, listy, kampanie, mailingi i landing page, plus podpięcie ich pod raport, który pokazuje źródło zgłoszenia. Przekazanie leada do sprzedaży jest ustalone i widoczne w portalu.

Obsługa klienta i zgłoszenia
Kolejka zgłoszeń, kategorie, właściciele i eskalacje. Historia sprawy leży przy kliencie, więc sprzedaż widzi, co dzieje się po podpisaniu umowy.

Dane i struktura rekordów
Firmy, kontakty, deale i to, co je łączy. Właściwości zakładam pod raporty, które mają powstać, a nie odwrotnie. Do tego reguły deduplikacji i higieny bazy od pierwszego dnia.
Raporty i prognoza
Dashboardy dla zarządu i dla zespołu, zbudowane na polach, które ktoś faktycznie wypełnia. Raport, którego nie da się utrzymać, nie wchodzi do wdrożenia.
Treści i AI w portalu
Blog, strony i baza wiedzy w Content Hubie, a obok narzędzia AI wewnątrz HubSpota: podsumowania, wyszukiwanie po historii komunikacji, przygotowanie odpowiedzi.
Warsztat. Konfiguracja. Dane. Uruchomienie i szkolenie.
Warsztat procesowy
Przechodzę przez sprzedaż i obsługę w wersji dzisiejszej, z krokami wykonywanymi obok systemu. Wynik: mapa procesu, lista tego, co wchodzi do wdrożenia, i lista tego, co zostaje na później.
Konfiguracja portalu
Pipeline, właściwości, widoki, automatyzacje i raporty ustawione pod ustalony proces. Konfigurację pokazuję w trakcie, a nie dopiero na końcu, żeby korekty wchodziły wcześnie.
Przeniesienie danych
Mapowanie pól, deduplikacja i import w środowisku testowym. Sprawdzenie liczb po obu stronach przed dotknięciem produkcji. Historia klienta wchodzi razem z rekordem.
Uruchomienie i szkolenie zespołu
Przełączenie na produkcję jest osobną, świadomą decyzją. Zaraz po nim idzie szkolenie na gotowej konfiguracji, a po pierwszych tygodniach pracy przegląd tego, co wymaga korekty.
Wdrożenie stoi na procesie firmy, danych i zespole, który z tego korzysta.
Proces przed konfiguracją
Warsztat zaczyna się od tego, jak firma sprzedaje dziś, razem z krokami robionymi obok systemu. Portal konfigurowany pod podręcznikowy proces obsługuje sprzedaż, której w tej firmie nie ma.
Dane przeniesione, nie przepisane
To, co siedzi w arkuszach, mailach i starym CRM, przenoszę z mapowaniem pól i deduplikacją, w środowisku testowym przed produkcją. Historia klienta idzie razem z rekordem.
Zakres ustalony na wejściu
Warsztat kończy się listą tego, co wchodzi do wdrożenia, i tego, co świadomie zostawiam na później. Bez tej drugiej listy wdrożenie rozlewa się na wszystko, co portal potrafi.
Zespół, który na tym pracuje
Wdrożenie kończy się szkoleniem na gotowej konfiguracji, na danych firmy. Portal, którego nikt nie zna, jest kosztem licencji bez zwrotu.
Zakres wdrożenia układam pod proces, którym już sprzedajesz.
Na rozmowie ustalimy, czego wymagałoby wdrożenie u Ciebie.
Porozmawiajmy o tym, jak dziś prowadzisz sprzedaż.
Na rozmowie przejdę przez to, ile osób sprzedaje, w czym trzymasz dane i co przez to ucieka. Do umówienia wystarczy firmowy e-mail i temat.
Dzień audytu albo dzień szkolenia na początek współpracy.
Oba mają stały zakres i trwają jeden dzień roboczy. Wycenę większego projektu robię dopiero wtedy, gdy wiem, co w nim naprawdę jest.
Dzień audytu portalu HubSpot
- Pół godziny z zarządem o jednej liczbie, na której firmie zależy
- Odczyt portalu bez żadnych zmian
- Po dwadzieścia minut z każdą osobą z zespołu, do czterech osób
- Dokument z poprawkami wycenionymi w godzinach i godzina na jego omówienie
Dzień szkoleniowy z AI dla zespołu
- Sześć bloków w jednym dniu
- Otwarcie z zarządem, 30 minut
- Praca z modelem na materiałach zespołu
- Nagranie i zestaw startowy dla każdej roli
Pytania, które padają na pierwszej rozmowie.
Ile kosztuje wdrożenie CRM?
Na koszt składają się dwie rzeczy, które warto liczyć osobno. Pierwsza to licencja HubSpota, płacona co miesiąc do HubSpota, zależna od wybranych hubów i liczby stanowisk. Druga to wdrożenie, czyli moja praca: warsztat, konfiguracja, przeniesienie danych, raporty i szkolenie. Zakres i wycenę wdrożenia podaję po warsztacie procesowym, bo przed nim byłoby to zgadywanie. Wdrożenie jednego procesu sprzedaży z migracją danych i szkoleniem jest projektem na tygodnie, nie na miesiące.
Czy system CRM jest trudny?
HubSpot jest jednym z najprostszych w obsłudze systemów w tej klasie i zespoły sprzedażowe wchodzą w niego szybko. Trudność bierze się gdzie indziej: z portalu ustawionego pod proces, którego w firmie nie ma. Dlatego wdrożenie zaczynam od warsztatu nad procesem, a kończę szkoleniem na gotowej konfiguracji i na danych firmy, nie wysłaniem linku do dokumentacji. Po pierwszych tygodniach pracy robię przegląd i poprawiam to, co ludzie omijają.
Którą licencję HubSpota powinniśmy wziąć?
To zależy od procesu, liczby osób i tego, co ma się dziać automatycznie. Dobieram ją w rozmowie, po przejściu przez proces, i mówię wprost, które płatne funkcje faktycznie wykorzystasz. Cen licencji nie podaję na stronie, bo zależą od konfiguracji konta.
Mamy już HubSpota, ale jest poskładany źle. Wdrażać od nowa?
Najpierw audyt portalu, potem decyzja. Część konfiguracji zwykle da się uratować, a przebudowa od zera bywa droższa niż uporządkowanie tego, co jest.
Co się dzieje z danymi ze starego systemu?
Przenoszę je z mapowaniem pól i deduplikacją, razem z historią kontaktu. Import idzie najpierw w środowisku testowym i sprawdzam liczby po obu stronach przed produkcją.
Kto utrzyma portal po wdrożeniu?
Do wyboru dwie drogi. Zespół przejmuje portal, bo po szkoleniu jest w firmie ktoś, kto rozumie konfigurację. Albo zostaję na opiece w ustalonym wymiarze godzin miesięcznie.
Robicie też rzeczy spoza HubSpota?
Tak. Integruję systemy, na których pracuje firma, automatyzuję procesy i wdrażam AI do pracy zespołu. To są dwa osobne filary usług i działają też w firmach bez CRM.
Często łączone z tą usługą.
Audyty portalu
Uporządkowany przegląd i lista napraw z priorytetami.
Migracje CRM
Czyste przejście z Pipedrive'a, Salesforce'a, Zoho i innych.
Szkolenia
Praktyczne szkolenie na Twoim portalu, na Twoich danych.
Automatyzacje i integracje
Integracje HubSpota i automatyzacja procesów w całym stacku.
Kup całe wdrożenie albo pojedynczy moduł.

Strategia ICP i segmentacji
Strategia ICP i segmentacji to projekt strategiczny, który definiuje, jakie firmy chcesz wygrywać, dlaczego kupują i ...
Dowiedz się więcej
Strategia pozycjonowania i komunikacji
Strategia pozycjonowania i komunikacji to projekt strategiczny, który definiuje, za czym stoisz, dla kogo to jest i ...
Dowiedz się więcej
Strategia GTM: model sprzedaży, kanały i cykl życia
Strategia GTM to projekt strategiczny, który przesądza, jak pozyskujesz i rozwijasz klientów: które modele sprzedaży ...
Dowiedz się więcej
Planowanie GTM i roadmapa
Planowanie GTM i roadmapa to projekt planistyczny, który zamienia strategię go-to-market w sekwencjonowaną roadmapę: ...
Dowiedz się więcej
Strategia SEO i AEO
Strategia SEO i AEO to projekt strategiczny, który definiuje, na co Twoja firma powinna się pozycjonować w wyszukiwarce ...
Dowiedz się więcej
Priorytetyzacja zastosowań AI i uzasadnienie biznesowe
Priorytetyzacja zastosowań AI i uzasadnienie biznesowe to projekt strategiczny, który inwentaryzuje, gdzie AI mogłoby ...
Dowiedz się więcej
Strategia dojrzałości i kompetencji AI
Strategia dojrzałości i kompetencji AI to projekt strategiczny, który mapuje, co Twoja organizacja faktycznie potrafi ...
Dowiedz się więcej
Planowanie inwestycji i roadmapy AI
Planowanie inwestycji i roadmapy AI to projekt planistyczny, który zamienia priorytety AI w zbudżetowaną, ...
Dowiedz się więcej
Strategia zmiany i projekt podejścia
Strategia zmiany i projekt podejścia to projekt strategiczny, który projektuje, jak Twoja organizacja wchłonie dużą ...
Dowiedz się więcej
Strategia zaangażowania interesariuszy i komunikacji
Strategia zaangażowania interesariuszy i komunikacji to projekt strategiczny, który mapuje wszystkich, których dotyka ...
Dowiedz się więcej
Strategia szkoleń i enablementu
Strategia szkoleń i enablementu to projekt strategiczny, który projektuje, jak każda rola nauczy się nowego systemu ...
Dowiedz się więcej
Planowanie adopcji i rolloutu
Planowanie adopcji i rolloutu to projekt planistyczny, który zamienia strategię zmiany w operacyjny plan wdrożenia: ...
Dowiedz się więcejPortal układam pod proces, który już działa w firmie.
Na rozmowie przejdę drogę od zapytania do podpisanej umowy i miejsca, w których się zacina. Po niej dostajesz zakres wdrożenia z tym, co warto zrobić w pierwszej kolejności, a co zostawić na później.