HubSpot

Wdrożenie HubSpot CRM pod proces, którym już sprzedajesz.

Zaczynam od tego, jak firma sprzedaje i obsługuje klientów dziś, a portal układam pod ten proces. Konfiguruję pipeline, dane, automatyzacje i raporty, przenoszę to, co siedzi w arkuszach i starym systemie, i uczę zespół pracować na gotowym. Pracuję dla firm B2B w Polsce i za granicą.

HubSpot

Warsztat. Konfiguracja. Dane. Uruchomienie i szkolenie.

01Rozpoznanie

Warsztat procesowy

Przechodzę przez sprzedaż i obsługę w wersji dzisiejszej, z krokami wykonywanymi obok systemu. Wynik: mapa procesu, lista tego, co wchodzi do wdrożenia, i lista tego, co zostaje na później.

02Rozpoznanie

Konfiguracja portalu

Pipeline, właściwości, widoki, automatyzacje i raporty ustawione pod ustalony proces. Konfigurację pokazuję w trakcie, a nie dopiero na końcu, żeby korekty wchodziły wcześnie.

03Rozpoznanie

Przeniesienie danych

Mapowanie pól, deduplikacja i import w środowisku testowym. Sprawdzenie liczb po obu stronach przed dotknięciem produkcji. Historia klienta wchodzi razem z rekordem.

04Rozpoznanie

Uruchomienie i szkolenie zespołu

Przełączenie na produkcję jest osobną, świadomą decyzją. Zaraz po nim idzie szkolenie na gotowej konfiguracji, a po pierwszych tygodniach pracy przegląd tego, co wymaga korekty.

HubSpot

Wdrożenie stoi na procesie firmy, danych i zespole, który z tego korzysta.

Konfiguracja

Proces przed konfiguracją

Warsztat zaczyna się od tego, jak firma sprzedaje dziś, razem z krokami robionymi obok systemu. Portal konfigurowany pod podręcznikowy proces obsługuje sprzedaż, której w tej firmie nie ma.

Automatyzacja

Dane przeniesione, nie przepisane

To, co siedzi w arkuszach, mailach i starym CRM, przenoszę z mapowaniem pól i deduplikacją, w środowisku testowym przed produkcją. Historia klienta idzie razem z rekordem.

Zobacz migracje z innych CRM
Raportowanie

Zakres ustalony na wejściu

Warsztat kończy się listą tego, co wchodzi do wdrożenia, i tego, co świadomie zostawiam na później. Bez tej drugiej listy wdrożenie rozlewa się na wszystko, co portal potrafi.

Migracja

Zespół, który na tym pracuje

Wdrożenie kończy się szkoleniem na gotowej konfiguracji, na danych firmy. Portal, którego nikt nie zna, jest kosztem licencji bez zwrotu.

Zobacz szkolenia
Zakres do ustalenia

Zakres wdrożenia układam pod proces, którym już sprzedajesz.

Na rozmowie ustalimy, czego wymagałoby wdrożenie u Ciebie.

Kontakt

Porozmawiajmy o tym, jak dziś prowadzisz sprzedaż.

Na rozmowie przejdę przez to, ile osób sprzedaje, w czym trzymasz dane i co przez to ucieka. Do umówienia wystarczy firmowy e-mail i temat.

Oferta na start

Dzień audytu albo dzień szkolenia na początek współpracy.

Oba mają stały zakres i trwają jeden dzień roboczy. Wycenę większego projektu robię dopiero wtedy, gdy wiem, co w nim naprawdę jest.

HubSpot8 godzin

Dzień audytu portalu HubSpot

  • Pół godziny z zarządem o jednej liczbie, na której firmie zależy
  • Odczyt portalu bez żadnych zmian
  • Po dwadzieścia minut z każdą osobą z zespołu, do czterech osób
  • Dokument z poprawkami wycenionymi w godzinach i godzina na jego omówienie
AI w firmie8 godzin, online

Dzień szkoleniowy z AI dla zespołu

  • Sześć bloków w jednym dniu
  • Otwarcie z zarządem, 30 minut
  • Praca z modelem na materiałach zespołu
  • Nagranie i zestaw startowy dla każdej roli
HubSpot

Pytania, które padają na pierwszej rozmowie.

Ile kosztuje wdrożenie CRM?

Na koszt składają się dwie rzeczy, które warto liczyć osobno. Pierwsza to licencja HubSpota, płacona co miesiąc do HubSpota, zależna od wybranych hubów i liczby stanowisk. Druga to wdrożenie, czyli moja praca: warsztat, konfiguracja, przeniesienie danych, raporty i szkolenie. Zakres i wycenę wdrożenia podaję po warsztacie procesowym, bo przed nim byłoby to zgadywanie. Wdrożenie jednego procesu sprzedaży z migracją danych i szkoleniem jest projektem na tygodnie, nie na miesiące.

Czy system CRM jest trudny?

HubSpot jest jednym z najprostszych w obsłudze systemów w tej klasie i zespoły sprzedażowe wchodzą w niego szybko. Trudność bierze się gdzie indziej: z portalu ustawionego pod proces, którego w firmie nie ma. Dlatego wdrożenie zaczynam od warsztatu nad procesem, a kończę szkoleniem na gotowej konfiguracji i na danych firmy, nie wysłaniem linku do dokumentacji. Po pierwszych tygodniach pracy robię przegląd i poprawiam to, co ludzie omijają.

Którą licencję HubSpota powinniśmy wziąć?

To zależy od procesu, liczby osób i tego, co ma się dziać automatycznie. Dobieram ją w rozmowie, po przejściu przez proces, i mówię wprost, które płatne funkcje faktycznie wykorzystasz. Cen licencji nie podaję na stronie, bo zależą od konfiguracji konta.

Mamy już HubSpota, ale jest poskładany źle. Wdrażać od nowa?

Najpierw audyt portalu, potem decyzja. Część konfiguracji zwykle da się uratować, a przebudowa od zera bywa droższa niż uporządkowanie tego, co jest.

Co się dzieje z danymi ze starego systemu?

Przenoszę je z mapowaniem pól i deduplikacją, razem z historią kontaktu. Import idzie najpierw w środowisku testowym i sprawdzam liczby po obu stronach przed produkcją.

Kto utrzyma portal po wdrożeniu?

Do wyboru dwie drogi. Zespół przejmuje portal, bo po szkoleniu jest w firmie ktoś, kto rozumie konfigurację. Albo zostaję na opiece w ustalonym wymiarze godzin miesięcznie.

Robicie też rzeczy spoza HubSpota?

Tak. Integruję systemy, na których pracuje firma, automatyzuję procesy i wdrażam AI do pracy zespołu. To są dwa osobne filary usług i działają też w firmach bez CRM.

Moduły wdrożeniowe

Kup całe wdrożenie albo pojedynczy moduł.

Strategia ICP i segmentacji

Strategia ICP i segmentacji to projekt strategiczny, który definiuje, jakie firmy chcesz wygrywać, dlaczego kupują i ...

Dowiedz się więcej

Strategia pozycjonowania i komunikacji

Strategia pozycjonowania i komunikacji to projekt strategiczny, który definiuje, za czym stoisz, dla kogo to jest i ...

Dowiedz się więcej

Strategia GTM: model sprzedaży, kanały i cykl życia

Strategia GTM to projekt strategiczny, który przesądza, jak pozyskujesz i rozwijasz klientów: które modele sprzedaży ...

Dowiedz się więcej

Planowanie GTM i roadmapa

Planowanie GTM i roadmapa to projekt planistyczny, który zamienia strategię go-to-market w sekwencjonowaną roadmapę: ...

Dowiedz się więcej

Strategia SEO i AEO

Strategia SEO i AEO to projekt strategiczny, który definiuje, na co Twoja firma powinna się pozycjonować w wyszukiwarce ...

Dowiedz się więcej

Priorytetyzacja zastosowań AI i uzasadnienie biznesowe

Priorytetyzacja zastosowań AI i uzasadnienie biznesowe to projekt strategiczny, który inwentaryzuje, gdzie AI mogłoby ...

Dowiedz się więcej

Strategia dojrzałości i kompetencji AI

Strategia dojrzałości i kompetencji AI to projekt strategiczny, który mapuje, co Twoja organizacja faktycznie potrafi ...

Dowiedz się więcej

Planowanie inwestycji i roadmapy AI

Planowanie inwestycji i roadmapy AI to projekt planistyczny, który zamienia priorytety AI w zbudżetowaną, ...

Dowiedz się więcej

Strategia zmiany i projekt podejścia

Strategia zmiany i projekt podejścia to projekt strategiczny, który projektuje, jak Twoja organizacja wchłonie dużą ...

Dowiedz się więcej

Strategia zaangażowania interesariuszy i komunikacji

Strategia zaangażowania interesariuszy i komunikacji to projekt strategiczny, który mapuje wszystkich, których dotyka ...

Dowiedz się więcej

Strategia szkoleń i enablementu

Strategia szkoleń i enablementu to projekt strategiczny, który projektuje, jak każda rola nauczy się nowego systemu ...

Dowiedz się więcej

Planowanie adopcji i rolloutu

Planowanie adopcji i rolloutu to projekt planistyczny, który zamienia strategię zmiany w operacyjny plan wdrożenia: ...

Dowiedz się więcej
HubSpot

Portal układam pod proces, który już działa w firmie.

Na rozmowie przejdę drogę od zapytania do podpisanej umowy i miejsca, w których się zacina. Po niej dostajesz zakres wdrożenia z tym, co warto zrobić w pierwszej kolejności, a co zostawić na później.