Konsulting HubSpot

Co dostarczamy

Gdzie jesteś z HubSpotem - to wyznacza punkt startowy.

Wdrożenie

Pełna konfiguracja HubSpota - od czystej karty albo z bałaganu w portalu. Minimum Sales + Marketing Hub. CRM z wieloma pipeline'ami, lead scoring, atrybucja, dashboardy, szkolenie zespołu i wsparcie po starcie w pakiecie.

Zwykle 6-20 tygodni

Umów konsultację

Audyt

Dogłębny przegląd portalu. Higiena danych, architektura workflow, luki w atrybucji, bezpieczeństwo, wykorzystanie licencji, dług integracyjny. Efekt: lista napraw z priorytetami, szacunkiem pracochłonności i jasną rekomendacją „zacznij od tego”.

Zwykle 2-3 tygodnie

Umów konsultację

Migracja

Schodzisz z Pipedrive'a, Salesforce'a, Zoho, ActiveCampaign, Bitriksa, Mailchimpa albo Zendeska? Robimy mapowanie pól, deduplikację, zachowanie aktywności, próbę w sandboxie i zweryfikowany import produkcyjny. Brak utraty danych to standard, nie cel na wyrost.

Zwykle 3-6 tygodni

Umów konsultację

Abonament

Bieżąca opieka nad portalem. Optymalizacja, nowe workflow, kolejne integracje, kwartalne przeglądy, dedykowany kanał na Slacku. Prowadzimy pracę po starcie, żeby Twój zespół nie musiał.

Miesięcznie - Wycena po konsultacji

Umów konsultację

Jak prowadzimy współpracę

Rozpoznanie, zakres, budowa, zostajemy.

Rozpoznanie

Audyt i warsztat

Przegląd portalu, audyt procesów, rozmowy z osobami decyzyjnymi. Efekt: lista z priorytetami - co naprawić i co zbudować.

Zakres

Stała wycena

Konkretny zakres, rezultaty, etapy, harmonogram, stała cena. Przejdziemy przez to razem. Jeśli zdecydujesz się nie iść dalej - masz gotową listę napraw niezależnie od tego, czy wdrożymy je my.

Budowa

Konfiguracja i integracje

Konfiguracja portalu, migracja danych, workflow i integracje, szkolenie. Cotygodniowe checkpointy, pełny dostęp do Slacka, praca asynchroniczna.

Zostajemy

30 dni + abonament

30 dni wsparcia po starcie w pakiecie. Opcjonalny abonament na bieżącą opiekę nad portalem, optymalizację i roadmapę.

Przykładowe rezultaty

Co ląduje w portalu po wdrożeniu.

Konfiguracja

Fundament portalu

Struktura portalu i uprawnienia
Etapy cyklu życia i statusy leadów
Własne właściwości (kontakt/firma/deal)
Architektura pipeline'ów i etapy deali
Szablony maili i podpisy
Linki do spotkań i synchronizacja kalendarza

Automatyzacja

Workflow, które się odpalają

Routing leadów (round-robin / terytoria)
Lead scoring (predykcyjny + ręczny)
Sekwencje nurturujące i kampanie drip
Automatyzacja etapów dealu
Kadencje i sekwencje sprzedażowe
Wewnętrzne powiadomienia na Slacku / mailu

Raportowanie

Dashboardy, których zespoły używają

Dashboard pipeline'u sprzedaży
Atrybucja źródeł marketingowych
Lejek konwersji (MQL to SQL to wygrane)
Raport aktywności (wyniki handlowców)
Dashboard prognozy
Widok podsumowania dla zarządu

Migracja

Czyste przejście

Audyt danych i plan czyszczenia
Mapowanie pól (źródło to HubSpot)
Reguły deduplikacji
Zachowanie historii aktywności
Próba w sandboxie i weryfikacja
Import produkcyjny i uzgodnienie

Integracje

Rozmawia z Twoim stackiem

Natywne aplikacje HubSpot (Slack, Calendly itd.)
Scenariusze Make.com lub Zapier
Własne integracje API (gdy trzeba)
Polski stack (KSeF, Fakturownia, Symfonia)
Architektura webhooków i monitoring
Alerty błędów i logika ponawiania

Wdrożenie zespołu

Zespół ogarnięty

Przekazanie administracji i dokumentacja portalu
Szkolenie handlowców (na żywo + nagrane)
Szkolenie marketerów (kampanie + raporty)
Przygotowanie osoby od RevOps
Playbooki procesów i SOP-y
30 dni wsparcia „pytaj o wszystko”

Częste pytania

O co pytają klienci w pierwszym tygodniu.

Jak wyceniacie?

Stała wycena za wdrożenia, audyty i migracje. Miesięczny abonament za pracę ciągłą. Cena w dokumencie zakresu to cena ostateczna - jeśli projekt zajmie nam mniej czasu, niż zakładaliśmy, nie płacisz mniej; jeśli więcej - nie płacisz więcej. Ryzyko wykonania bierzemy na siebie.

Ile trwa typowe wdrożenie?

Większość wdrożeń mieści się w 6-20 tygodniach. Różnice wynikają z jakości danych (czyste = szybciej), złożoności integracji i tego, jak szybko decydują osoby po Twojej stronie. W dokumencie zakresu zobowiązujemy się do terminu i go dotrzymujemy.

Przeniesiecie nas z innego CRM-a?

Tak - Pipedrive, Salesforce, Zoho, ActiveCampaign, Bitrix, Close. Migracje to osobna usługa: mapowanie pól, deduplikacja, zachowanie aktywności, próba w sandboxie i zweryfikowany import produkcyjny. Brak utraty danych to standard. Jeśli nie masz pewności, czy migrować, rozsądnym pierwszym krokiem jest audyt źródłowego CRM-a.

A jeśli HubSpot nie jest dla nas?

Powiemy Ci. Czasem odpowiedzią jest Pipedrive dla małego zespołu sprzedaży, Salesforce przy ekstremalnej personalizacji albo „zostań przy tym, co masz”, gdy problemem nie jest samo narzędzie. Ocena dopasowania to jedna z usług, które oferujemy, zanim zarekomendujemy wdrożenie.

Jakich licencji potrzebujemy?

Potrzeby licencyjne mapujemy na etapie rozpoznania. Mniejsze zespoły często zaczynają od Sales Hub Pro. Na etapie wzrostu dochodzi Marketing Hub Pro. Większe konfiguracje dokładają Service Hub i Operations Hub. Dobór rozmiaru ma znaczenie - za mało boli, za dużo zamraża budżet, który mógłby pracować gdzie indziej.

HubSpot wdrożony jak infrastruktura.

Gdzie jesteś z HubSpotem - to wyznacza punkt startowy.

Wdrożenie

Audyt

Migracja

Abonament

Rozpoznanie, zakres, budowa, zostajemy.

Audyt i warsztat

Stała wycena

Konfiguracja i integracje

30 dni + abonament

Co ląduje w portalu po wdrożeniu.

Fundament portalu

Workflow, które się odpalają

Dashboardy, których zespoły używają

Czyste przejście

Rozmawia z Twoim stackiem

Zespół ogarnięty

Zastanawiasz się, jak wyglądałby zakres na Twoimportalu?

O co pytają klienci w pierwszym tygodniu.

Często łączone z tą usługą.

Audyty portalu

Migracje CRM

Szkolenia

Automatyzacje i integracje

Określmy zakres Twojego HubSpota.