Migracja strony z WordPressa do HubSpot Content Hub przez oficjalny Replatforming Team przenosi istniejącą treść i stylowanie na theme Migrations Base albo theme z Template Marketplace. Wszystko poza tym - redirecty 301, custom kod, integracje z polskimi systemami, nowy design - robisz sam albo zlecasz partnerowi.
Ten post jest dla foundera albo Marketing Leada, który dostał od account managera HubSpota ofertę migracji i pyta sam siebie: \"dobra, ale co tam właściwie jest w środku\". Przechodzimy przez to, co usługa obejmuje, co zostaje poza scope, kiedy ma sens, kiedy zrobisz to lepiej z partnerem, i checklistę rzeczy do przygotowania, zanim ktokolwiek dotknie portalu.
Co dokładnie robi HubSpot Replatforming Team
HubSpot Replatforming Team bierze twoją obecną stronę i odbudowuje ją w HubSpot CMS na jednym z dwóch fundamentów: theme Migrations Base albo theme kupiony z Marketplace. Usługę kupisz tylko na Content Hub Professional i Enterprise - na niższych tierach jej nie ma.
Konkret: biorą HTML, CSS, treść, zdjęcia, blog posty, formularze i odtwarzają to jako edytowalne strony w Content Hub. Migrations Base to theme HubSpota z modułami i szablonami drag-and-drop, które potem edytujesz w content editorze. Albo treść ląduje na theme wybranym z HubSpot Template Marketplace. Po zakończeniu masz portal, z którego wydajesz dalej.
Proces wygląda tak:
- Kontaktujesz account managera albo wysyłasz website migration form.
- Replatforming Team sprawdza, czy stronę da się zmigrować.
- Jeżeli zgadzasz się na warunki, account manager wysyła link do płatności.
- Replatforming Specialist zbiera od ciebie assety (dostęp do WP, branding, decyzja o theme).
- Po potwierdzeniu assetów migracja wchodzi do kolejki zespołu.
- Po zakończeniu dostajesz portal do review i publikacji.
Czego HubSpot Replatforming Team NIE robi za ciebie
Oficjalna usługa przenosi treść i stylowanie. Poniżej lista rzeczy, które zostają na tobie albo na partnerze - i to jest część, którą founder powinien zrozumieć, zanim podpisze.
- Redirecty 301 ze starych URL-i WordPressa. Stara struktura
/blog/2023/02/tytul-postuvs nowa/blog/tytul-postu- te przekierowania robisz z palca w HubSpot URL Mappings albo zlecasz partnerowi. Bez nich każdy zewnętrzny link do starej strony wpada w 404. - Custom kod z WP. Pluginy WooCommerce, ACF, custom post types, hooki - nie mają odpowiednika 1:1. Trzeba zdecydować, co zastąpisz przez HubDB, co przez programmable modules, a co osobną integracją.
- Integracje. Jeżeli WordPress gadał z Salesmanago, Mailchimpem albo polskim ERP, migracja tego nie ruszy. To osobny projekt - natywna integracja HubSpota, Make.com albo API.
- Strategia SEO. Meta tagi się przenoszą, natomiast decyzja \"co z tym pięcioletnim postem, który nie konwertuje, ale ma backlinki\" to nie ich robota.
- Nowy design. Migracja to odświeżenie, nie redesign. Jeżeli chcesz przy okazji przebudować UX i architekturę informacji, zrób to osobno - przed albo po. Mieszanie tych dwóch projektów to klasyczny sposób na sześciomiesięczny poślizg.
- Setup HubDB, memberships, smart content. Content Hub obsługuje HubDB, memberships i smart content, natomiast konfigurujesz te feature'y osobno - nie wchodzą w scope standardowej migracji.
Dla kogo ta migracja ma sens
Migracja przez Replatforming Team ma sens, jeżeli masz już Content Hub Professional albo Enterprise i chcesz szybko przenieść istniejący content bez angażowania własnego developera na dwa miesiące. To nie jest narzędzie dla każdego.
Ma sens, kiedy:
- Strona ma 20-200 podstron - za mały scope na custom build, za duży, żeby kopiować z palca.
- Design jest \"ok\" i nie planujesz redesignu w najbliższych 12 miesiącach.
- Reszta firmy już siedzi na HubSpocie i chcesz, żeby formularze oraz tracking gadały z CRM-em bez dodatkowej integracji.
- Masz account managera HubSpota i wykupioną licencję Content Hub.
NIE ma sensu, kiedy:
- Strona ma 1000+ podstron generowanych dynamicznie - to projekt na custom build z HubDB, nie standardowa migracja.
- Prowadzisz e-commerce na WooCommerce z tysiącami produktów - to inna rozmowa, HubSpot Commerce ma swoje case'y.
- Planujesz redesign za pół roku - poczekaj i zrób od razu na nowym theme.
- Nie masz Content Hub Pro - usługa wymaga tej subskrypcji.
Ile kosztuje migracja i jak wypada vs DIY
HubSpot nie publikuje sztywnego cennika migracji - account manager wysyła link do płatności po wycenie zakresu. Cena zależy od liczby stron, decyzji o theme (Migrations Base jest tańszy, bo standardowy), liczby formularzy i blog postów.
Jest jedna rzecz, o której klienci nie wiedzą, dopóki im jej nie pokażę. Miałem klienta z branży finansowej, który planował budżet i czas na budowę sklepu na HubSpot CMS. Policzyliśmy stylowanie pod jego markę i wyszło, że HubSpot CMS zjada z grubsza 15-17 razy więcej roboczogodzin na wygląd niż WordPress z gołym edytorem blokowym. Powód jest prozaiczny: nawet gotowe moduły nie mają sensownego podglądu na żywo, przeciągasz element i dopiero widzisz efekt. To nie \"przeciągnij i gotowe\", tylko poważny tinkering. Wygoda jednego ekosystemu CRM plus CMS plus marketing ma swoją cenę na etapie budowy - i tę cenę płacisz w godzinach, niezależnie od tego, kto to robi.
| Wymiar | HubSpot Replatforming Team | DIY / partner (np. Spectage) |
|---|---|---|
| Scope | Treść plus stylowanie na Migrations Base lub Marketplace theme | Cokolwiek ustalisz, łącznie z redirectami, integracjami i redesignem |
| Theme | Migrations Base albo z Marketplace | Cokolwiek, łącznie z customowym |
| Czas | Kolejka plus realizacja, zwykle 4-12 tygodni | Zależy od scope, typowo 6-16 tygodni |
| Redirecty 301 | Po twojej stronie | Wchodzą w scope |
| Custom funkcjonalności | Nie | Tak |
| Komunikacja | Z Replatforming Specialistem po angielsku | Po polsku, bezpośrednio |
Więc jeżeli twoja strona ma 30 podstron, prostą strukturę i nie potrzebujesz nic poza przeniesieniem, Replatforming Team to sensowna opcja. Jeżeli masz integracje z polskim ERP, 200 redirectów do ogarnięcia, plany redesignu i potrzebujesz kogoś, kto rozumie polski rynek B2B - to jest robota end-to-end. Na naszej stronie migracji CRM opisujemy, jak podchodzimy do mapowania, a jak rozwijamy Content Hub po samym przeniesieniu.
Jak przygotować się do migracji - checklista przed startem
Niezależnie od tego, czy zlecasz to HubSpot Replatforming Team czy partnerowi, te rzeczy musisz mieć ogarnięte, zanim ktokolwiek dotknie portalu. Bez tej pracy migracja stoi w kolejce, bo Specialist czeka na assety.
- Inwentarz wszystkich URL-i. Pełna lista podstron, blog postów, landing page'y. Najprościej crawlerem typu Screaming Frog, eksport do CSV.
- Mapa redirectów 1:1. Stary URL do nowego URL-a. To podstawa ciągłości SEO. 300 postów to 300 wierszy w mapie.
- Lista formularzy. Każdy form z WP: nazwa, pola, gdzie kieruje submission, jakie maile odpala. Formularze w HubSpot mają inną architekturę, więc musisz wiedzieć, co odtwarzasz. Submissiony z HubSpot Forms eksportujesz do CSV, XLS albo XLSX, gdybyś chciał zderzyć dane po migracji.
- Branding kit. Logo SVG, paleta kolorów (hex), fonty (z linkiem do Google Fonts albo plikami WOFF), favicon, OG images.
- Decyzja o theme. Migrations Base czy Marketplace? Jeżeli Marketplace, to który dokładnie, kupiony i zainstalowany w portalu.
- Dostęp do WP admin. Replatforming Team potrzebuje konta użytkownika, najlepiej dedykowanego.
- Lista integracji do odtworzenia. Pixel Mety, GTM, analytics, marketing automation, webhooki CRM. Wszystko, co siedzi w
<head>albo w pluginach. - Decyzja o kategoriach i tagach bloga. HubSpot Blog ma własną taksonomię, więc musisz zdecydować, czy migrujesz 1:1 czy konsolidujesz.
- Plan na content, który NIE przechodzi. Stare posty bez ruchu, landing sprzed czterech lat - decyzja: zostawić, zarchiwizować, przekierować na podobny content.
- Kto po twojej stronie za co odpowiada. Kto robi odbiór, kto content review, kto go-live.
Te dziesięć rzeczy zwykle zajmuje 2-3 tygodnie własnej pracy. Bez nich nie zaczynaj rozmowy o migracji, bo będziesz to robił w trakcie, a wtedy projekt się rozjeżdża.
Czym ta migracja NIE jest
Trzy rzeczy, które klienci mylą najczęściej - i każda z nich to inny budżet.
Migracja to nie redesign. Replatforming Team odtwarza twój obecny look-and-feel na theme HubSpota. Jeżeli twoja strona wygląda na 2019, po migracji nadal będzie wyglądała na 2019, tylko na HubSpot CMS. Redesign to osobny projekt, robiony albo przed migracją (czystszy efekt), albo po niej.
Migracja to nie wdrożenie HubSpota. Migracja przenosi stronę. Wdrożenie to konfiguracja CRM, pipeline'ów, workflow'ów i integracji sales-marketing. Jeżeli kupujesz Content Hub, bo masz już Sales Hub i Marketing Hub, migracja domyka stack. Jeżeli Content Hub to twój pierwszy moduł, czeka cię jeszcze cała reszta - o tym, jak podejść do wdrożenia HubSpota w polskiej firmie, piszemy osobno.
Migracja to nie projekt SEO. Replatforming Team przeniesie meta tagi, title i description. Natomiast strategia - co konsolidujemy, co usuwamy, gdzie atakujemy nowe keywordy, jak mapujemy redirecty, żeby nie stracić rankingów - to robota dla SEO consultanta albo partnera. Bez tej warstwy sama migracja potrafi zjeść 10-30% ruchu organicznego w pierwszych trzech miesiącach.
